Ответы на вопросы от Юриста

Процедура регистрации иностранных граждан через почту

Когда иностранцу продлевается срок пребывания в России? Мы заключили с безвизовым временно пребывающим иностранцем трудовой договор на неопределенный срок. Патент у него действителен, а вот срок пребывания истекает.

Обязаны ли мы продлить указанный срок? Как продлить срок временного пребывания иностранца?

Срок пребывания иностранца на территории России зависит от его статуса.

Гид по правилам регистрации иностранных граждан по месту пребывания в России

Как осуществляется регистрации иностранных граждан в гостинице при въезде в РФ 5. Как иностранным гражданам сняться с миграционного учета при смене места пребывания в пределах России и выезде из страны При выезде иностранного гражданина из России отрывной бланк уведомления сдается на пограничном контроле.

Таким образом, с 15 февраля 2011 г.

Для регистрации отправьте нам следующие документы по электронной почте:

  • Копия паспорта
  • Копия визы
  • Копия миграционной карты

Все документы на регистрацию необходимо направлять на наш почтовый ящик

Заявки с этого ящика будут обрабатываться ежедневно с 09:00 до 19:00 часов. Выдача готовых документов будет осуществляться на следующий рабочий день (в субботу и воскресенье наш офис не работает).

Как зарегистрировать иностранцев прибывших по следующим типам виз:

Частная виза — постановкой на учет занимается лично гражданин РФ, пригласивший иностранного гостя.

Для этого можно обратить в Многофункциональный или миграционный центр.

Рабочая виза — постановкой на учет занимается организация принявшая иностранца на работу.

Документы при самостоятельной регистрации иностранного гражданина:

  • Уведомление о прибытии иностранного гражданина в РФ — заполняется от имени принимающей стороны, уведомление печатается на 1 листе, с двух сторон и заполняется согласно инструкции.
  • Инструкция по заполнению уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ .
  • Копия паспорта, копия визы, копия миграционной карты.

Наш центр «Visardo» это команда настоящих профессионалов своего дела, которая уже более 8 лет развивает международный туризм в России, а так же деловое сотрудничество с иностранными компаниям.

  • Адрес:
  • 115114, г. Москва, 1-ый Кожевнический переулок д. 6 стр. 1 офис 107
  • Телефон:
  • +7 (499) 707-9-707
  • Email:

© 2009-2018 Центр Визовой Поддержки «ВИЗАРДО»

Миграционные уведомления

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы Федеральной миграционной службы:

  • о прибытии иностранного гражданина
  • о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации
  • о приобретении гражданином РФ иного гражданства или вида на жительство иностранного государства

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.

Уведомление о наличии двойного гражданства или иностранного вида на жительство может быть подано самим гражданином или его законным представителем.

Можно ли зарегистрировать иностранца по адресу организации?

Согласно п. 7 ч. 1 ст. 2 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ, принимающей стороной может быть:

  • физическое или юридическое лицо, являющееся собственником жилого помещения, в котором иностранец фактически проживает,
  • физическое или юридическое лицо, являющееся работодателем, у которого иностранец осуществляет трудовую деятельность (находится).

Исходя из сказанного, иностранец может быть поставлен на учет либо по месту фактического проживания, либо по месту фактического осуществления трудовой деятельности.

Таким образом, если иностранца ставит на учет работодатель, его нужно поставить на учет по фактическому адресу работы, а не по юридическому адресу организации.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Нормативная база: Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Возможна ли регистрация иностранных граждан через Почту России?

На территории Российской Федерации введён обязательный миграционный учёт всех иностранных лиц, приезжающих в страну, согласно положениям ФЗ № 109 от 2006 года18 июля. Данная процедура носит уведомительный характер и представляет собой постановку человека на учёт по адресу временного либо регулярного проживания в России.

Согласно 14 статье данного ФЗ, иностранец должен выбрать жилое помещение, в котором он получит регистрацию. Если человек проживает в двух квартирах, он обязуется встать на учёт в одной из них.

Регистрационной процедурой уполномочено заниматься МВД РФ. Заинтересованное лицо должно направить требующиеся бумаги в территориальное отделение инстанции по месту расположения недвижимости.

Как правило, за подачу требующейся документации ответственна принимающая сторона (жители Российской Федерации, к которым приехал иностранец, либо учреждения, в которые осуществляется заселение, к примеру, гостиницы, отели, оздоровительные центры и т. д.). При необходимости обратиться в МВД РФ может и сам иностранный гражданин.

Документы для регистрации иностранных граждан через почту

Основанием для обращения в соответствующую инстанцию выступает получение иностранцем уведомления о прибытии. Данный документ заполняется принимающей стороной (например, администрацией отеля, в котором остановился гражданин).

Как правило, все хлопоты, связанные с обращением в нужные инстанции, берёт на себя именно принимающая сторона.

После прибытия в место проживания иностранец предоставляет администратору заведения своё удостоверение личности и миграционную карту, оформляемую при пересечении границы РФ.

Временная регистрация иностранных граждан на почте невозможна без предоставления перечисленных ниже документов:

  • удостоверения личности иностранного лица,
  • уведомления, заполненного заявителем,
  • миграционной карты,
  • письменного согласия владельца жилья или принимающей стороны на вселение гражданина,
  • заявления об осуществлении регистрации лица (бланк получается у сотрудников почты, МФЦ или МВД РФ),
  • паспорта заявителя, передающего документы от имени иностранца.

Порядок регистрации иностранного гражданина через почту?

Как указывалось выше, обратиться в почтовое отделение способен как сам иностранец, так и лица, представляющие принимающую сторону (его официальный работодатель, администрация заведения, в котором он остановился, или житель России, выславших приглашение).

Документы должны быть переданы в нужную инстанцию до окончания семи суток с даты приезда лица.

После завершения регистрации иностранных граждан на почте сотрудники возвращают заявителю паспорт и отрывную часть уведомления, речь о котором шла выше, с пометкой о приёме бумаг. Государственная пошлина за получение данной услуги не уплачивается.

Особенности регистрации иностранных граждан на Почте России

Преимуществом обращения на почту является отсутствие необходимости ехать до ТО МВД, если инстанция располагается далеко от места проживания лица. Как правило, офисы Почты России находятся существенно ближе.

Для удобства пользования почтовыми услугами в отделениях введены электронные очереди, что значительно ускоряет процесс обращения.

Заявление о постановке на учёт имеет установленную форму, его актуальный бланк можно получить следующим образом:

  • путём обращения в отделение МВД, многофункционального центра или Почты России,
  • скачав незаполненный бланк здесь на сайте,
  • путём посещения официального веб-сайта МВД РФ и поиска актуального документа на данном ресурсе.

Уведомление о прибытии должно быть заполнено в одном экземпляре. В комплект документации, направляемой через почту в отделение МВД, должны входить не только оригиналы бумаг, но и их копии. Приём запроса осуществляется после проверки сотрудником подлинности паспорта и правильности заполнения нужных бланков.

Стоимость услуги

Хотя сама регистрационная процедура не облагается госпошлиной, подача документов через отделение почты сопровождается оплатой соответствующего сбора за предоставление подобных услуг.

К примеру, приём оповещения о подтверждении места жительства иностранца стоит 190 рублей, согласно расценкам на 2017 год. В данную сумму учитывается взимаемый НДС.

Расценки Почты России со временем меняются, поэтому актуальность цен рекомендуется проверять на официальном сайте компании — https://www.pochta.ru/.

Законодательство

Документация, сроки и алгоритм этого процесса регламентируются законами:

  • ФЗ о миграционном учете иностранцев и лиц без гражданства от 18 июля 2006,
  • правительственным Постановлением № 9 о порядке производства миграционного учета иностранных подданных в России от 15.01.2007,
  • административным распорядком об оказании ФМС госуслуги по постановке на миграционный учет в РФ, согласно приказу ФМС России № 364 от 28 августа 2013 года,
  • Жилищный кодекс Российской Федерации

Исходя из названных документов, в 2018 году гость из безвизовой республики вправе без временной прописки проживать в стране 90 суток в течение 6 месяцев и 180 дней в сумме – на протяжении года. Если же мигрант прибыл из государства, у которого визовый режим с РФ, время его нахождения и постановки на учет здесь определяется действием визы.

Поскольку нерезиденты России вправе жить в стране лишь ограниченный период, их регистрация также имеет определенные рамки по времени. Исключительный случай – постоянная прописка приезжего в доме или квартире в РФ, если он обладает подтвержденным правом собственности на это жилье.

Как встать на учет в 2018 году?

Миграционная регистрация проходит в местном отделе ФМС региона пребывания приезжего. Рассмотрим подробнее, где и каким образом можно получить краткосрочную прописку. В Москве приезжих регистрируют в разных отделах ФМС тоже в зависимости от их территории проживания. В процессе обязательно участие принимающей стороны, в качестве которой можно заявить человека, имеющего российский паспорт или постоянный ВНЖ в РФ, а также компанию, где трудоустроен иностранец.

Гость из-за рубежа вправе сообщить в миграционную службу о своем приезде сам, при отсутствии действий по его прописке от принимающей стороны в связи с серьезными обстоятельствами, или через почту, с разрешения владельца жилья, оформленного письменно.

Иностранец не обязан постоянно находиться по адресу, где он зарегистрирован, необходимо лишь встать в этом районе на учет.

Временная прописка в организации или гостинице

Зачастую приезд жителей других республик обусловлен лечением в медицинском заведении, санатории, отбытием наказания в исправительном учреждении или туристической целью с плановой остановкой в отеле. При этом находиться в отдельном жилом помещении ему не нужно. Тогда в течение одних суток после приезда иностранного гражданина представители юридического лица, являющегося принимающей стороной, предоставляют в ФМС основные бумаги для постановки на учет.

Прописка по адресу пребывания производится на период действия документа о праве использования жилплощади, но не более чем на время РВП или ВНЖ.

Как сделать временную регистрацию иностранцу у юридического лица? Если приезжий будет находиться в учреждении, его руководство заявляется как принимающая сторона, которая должна лично или заказным письмом через почтовое отделение направить в миграционную службу уведомление. В нем сообщается о приезде в РФ иностранного гражданина, который будет пребывать по указанному адресу. К заявлению прикладывается ксерокопия паспорта приезжего и карты мигранта.

Как иностранцу оформить учет в жилом помещении?

Зарегистрироваться гражданину другого государства необходимо в течение одной недели после переезда в новое место, которым может быть квартира, дом либо другая жилплощадь, предоставленная хозяином или арендатором.

Приезжему не требуется самостоятельно являться в УФМС, процедуры по его регистрации входят в обязательства принимающей стороны. Ему нужно только представить удостоверение личности и карту мигранта. Перечислим бумаги, необходимые для учета иностранцев:

  • внутренний гражданский паспорт или заменяющее его удостоверение, идентифицированный в РФ,
  • ксерокопия карты мигранта или ВНЖ,
  • РВП,
  • фотоснимки,
  • заявление-извещение,
  • квитанция об оплате государственного сбора.

Жителям государств с визовым режимом с Россией или без такового предоставлены одинаковые условия регистрации. Различие состоит только в периоде действия последней. Если есть виза, временную прописку оформляют до ее окончания, а для жителей СНГ – на 3 месяца с правом продления (при наличии документов, подтверждающих весомую причину для этого).

Важно: действие временной регистрации имеет место только до тех пор, пока иностранец пребывает в России.

Если он выезжает на родину, автоматически производится снятие с учета по миграции, а временная прописка аннулируется. По возвращении в РФ необходимо снова обращаться в ФМС.

Гражданам СНГ следует знать правила оформления регистрации, чтобы не получить штраф за просрочку. Как только пройдет неделя после въезда, карта мигранта перестанет считаться действительной, за что можно поплатиться 50 000 рублей. А если несколько раз нарушить миграционное законодательство или допустить просрочку пребывания в стране больше года, возможно выдворение из РФ и запрет въезда на 10 лет.

Чтобы сделать регистрацию иностранцу, у которого со дня предыдущей постановки на учет прошло больше 12 месяцев, последнему нужно будет заплатить 50 000 рублей.

Временная регистрация украинцев

Прописка граждан указанной республики в РФ – особый случай, поскольку дело касается людей, временно уехавших из своего государства из-за политического конфликта. Поэтому для этой группы иностранцев в миграционном законодательстве действуют определенные послабления.

Для проживания в РФ по прошествии 90 суток, украинский гражданин обязан явиться в ФМС по месту жительства с национальным паспортом и картой мигранта, в которую ему поставят штамп о продлении временного нахождения в связи с продолжением военных операций на Юго-Востоке страны. Помимо этого, украинцы могут увеличить период своего легального проживания в РФ при следующих обстоятельствах:

  • получение РВП или подача документов с этой целью,
  • предоставление заявления на признание носителем русского языка и в дальнейшем – гражданином России,
  • ходатайство руководства предприятия, где работает мигрант, о продлении ему срока пребывания, как квалифицированному специалисту,
  • подача заявления о присвоении статуса беженца,
  • прошение администрации образовательного учреждения, где учится иностранец, представленное в ФМС,
  • просьба о предоставлении временного убежища,
  • наличие патента или разрешения на работу.

Если украинец подписал трудовое соглашение с российским предприятием, это дает ему право законно находиться в стране, продлив время миграционного учета до конца действия договора, но не больше, чем на год.

Регистрация граждан Белоруссии

Белорусы могут не оформлять временную прописку 30 суток после въезда на территорию РФ. Карта мигранта им не требуется. Чтобы подтвердить дату своего прибытия, им достаточно сохранения проездного билета.

По прошествии месяца гражданам из дружественной республики нужно зарегистрироваться на 90 дней. Этот срок можно продлевать до 1 года, если есть трудовой или иной гражданский договор.

Постановку на учет можно произвести через Почту России, для чего понадобятся паспорта приезжего и принимающей стороны, а также 2 бланка извещения.

В целом процесс мало чем отличается от учета других мигрантов. Оператор почтовой связи выдаст талончик с печатью, который будет свидетельством того, что приезжий оформлял временную прописку.

Отправление документов почтой

Можно ли зарегистрировать иностранного гражданина в своей квартире, не посещая ФМС, а отправив документы по почте? Да, и этому может поспособствовать как принимающая сторона, так и сам приезжий.

В филиалах Почты России есть специально предусмотренные окна, где желающим выдают бланки уведомления двух типов, которые нужно заполнить, а затем отправить в территориальное отделение УФМС.

Документы отсылаются ценным письмом, к которому составляется список вложений. Эта услуга стоит 118 рублей плюс оплата пересылки по существующему тарифу. При отправке нужно предъявить удостоверение личности.

Уведомление о приезде иностранца необходимо, если он прибыл из визового государства. Тогда заполняются два экземпляра бланка, а к ним прикладываются ксерокопии паспорта, визы и карты мигранта. Проверив уведомление, сотрудник почты выдаст квитанцию, список содержимого и отрывной талон с печатью.

Лицам с ВНЖ потребуется отправить уведомление о подтверждении пребывания иностранца в указанной квартире. В этом случае заполняется один экземпляр бланка и предъявляется оператору вместе с удостоверением личности и видом на жительство. Дальнейшая процедура аналогична предыдущей.

Адрес УФМС (новое название ГУВМ МВД), на который отсылается извещение, могут подсказать сотрудники почты, если это отделение относится к месту временного проживания зарубежного гостя. В противном случае ему и принимающей стороне придется искать координаты учреждения самостоятельно.

Временная регистрация на почте допустима и для россиян. Помимо обращения, которое подписывает владелец нанятого помещения, они отправляют ксерокопию удостоверения личности и нотариально подтвержденный дубликат документа о праве нахождения на указанной территории (к примеру, договор жилого найма), адресный и статистический листы прибытия.

Свидетельство о регистрации мигрант забирает в местном отделе ФМС или через почту на его адрес, а хозяину жилья направляется уведомление о том, что у него зарегистрировался нерезидент РФ.

Если иностранец собирается получить документ о регистрации в миграционной службе, это надо сделать в течение 3 суток с момента получения извещения. Свидетельство выдается максимум через час после визита приезжего в УФМС.

Правила заполнения уведомления

На бланке есть образцы букв и цифр, используемых при оформлении.

Представителю принимающей стороны, который отправляет по почте документы, нужно предоставить следующую информацию о приезжем:

  • все паспортные сведения – серия, номер, биометрика, когда и где выдан,
  • ФИО без сокращений,
  • дату рождения,
  • информация о трудоустройстве, наличии гражданства и периода проживания в РФ, а также сведения о законных представителях (если иностранец несовершеннолетний или недееспособный).

В случае обнаружения оператором ошибок или исправлений в уведомлении, придется заполнять бланк снова.

Достоинства и недостатки

Главный минус отправления регистрационных документов почтой – необходимость платить за услугу. УФМС, в свою очередь, внесения денежных средств за постановку на учет не требует. В целом же способ легализации иностранного гражданина в России не столь важен.

Представитель принимающей стороны в любом из случаев обязан подать бланк уведомления, только в управление по миграции в одном, а на почту – в двух экземплярах.

Достоинство регистрации через отделение связи, пожалуй, в том, что его филиал есть в каждом районе, и отправитель может найти удобный по расположению для себя. Мало того, гораздо комфортнее быстро отослать документы, чем стоять в длинных очередях в ФМС. В целом процесс постановки на учет иностранцев с помощью Почты России несложен. Важно правильно оформить уведомление, и не пропустить сроки регистрации.

Можно ли поставить на учет иностранного работника по электронной почте

Собственник помещения, который допустил проживание иностранных граждан без регистрации получит штраф в размере от 2 000 до 4 000 рублей. Проверка регистрации мигрантов: как проверить регистрацию иностранных граждан в РФ? Проверить миграционный учет не так просто, как кажется на первый взгляд. Если вас не удовлетворяет проверка отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина с отметкой о приеме уведомления, и вы хотите проверить подлинность регистрации иностранного гражданина, то нужно писать официальный запрос в органы УВМ МВД (ФМС) и ждать от них ответа. Если же проверка миграционного учета интересует самого иностранного гражданина, то иностранец может проверить подлинность своей регистрации лично, обратившись в органы УВМ МВД (ФМС). Также иностранный гражданин может послать письменный запрос.

Как правильно зарегистрировать иностранного сотрудника

Если визитер прибывает в РФ не с туристической целью и не в краткосрочную командировку, а на срок от 1 недели до 3 месяцев – он обязан уведомить об этом миграционную службу РФ, встав на миграционный учет по месту своего временного проживания.
Называется данная процедура гостевой (или временной) регистрацией.


Можно ли сделать регистрацию на почте? Об этом мы и поговорим в данной статье.

Смотрите видео: Уведомление, временная регистрация иностранного гражданина в России. (none 2019).