Ответы на вопросы от Юриста

Правила подачи уведомления о подтверждении проживания в РФ по виду на жительство: бланк и образец его заполнения

Бланк подтверждения проживания по виду на жительство документирует ежегодную регистрацию иностранными гражданами факта своего пребывания в России. Данное обязательство определено п. 9 ст. 6 ФЗ № 115. Уведомление, справка о доходах и копия декларации за текущий год подаются в ФМС за два месяца до истечения очередного года действительности ВНЖ. Допускается подавать уведомление двумя способами – лично в региональном отделении ФМС по месту регистрации или по специальному электронному каналу.

Если время подачи уведомления будет просрочено, заявителю нужно будет внести штраф в сумме 20 000 рублей и только после этого сотрудник миграционного ведомства сможет принять у него документы. Непредоставление ежегодного подтверждения о проживании дает ФМС основания в одностороннем порядке аннулировать вид на жительство.

Зачем это нужно?

Правовое положение иностранных граждан в России регулируется ФЗ от 25.07.2002 №115. Согласно ст.8, п. 6, мигрант, постоянного проживающий в нашей стране, обязан каждый год подтверждать свое местонахождение. Процедура подтверждения выглядит следующим образом:

  1. Иностранец заполняет уведомительный лист, прикладывает к нему документы, свидетельствующие о наличии у него источника дохода и регистрации в регионе.
  2. Направляет бумаги в ГУВМ МВД РФ по месту жительства.
  3. Получает отрывной талон, свидетельствующий о прохождении процедуры подтверждения проживания в России.

Для чего иностранцам нужно подтверждать свое местонахождение?

  1. Во-первых, ГУВМ МВД таким способом осуществляет контроль над въехавшими на территорию страны мигрантами.
  2. Во-вторых, данная процедура позволяет органам получать информацию о деятельности иностранца в России.

Как и куда подавать?

Подать уведомление можно несколькими способами:

  1. лично в территориальном отделе ГУВМ МВД,
  2. по почте заказным письмом,
  3. через сайт Госуслуги.

Самый надежный способ – личная подача уведомления. В этом случае бумаги не затеряются, а мигрант может сразу же получить на руки отметку о прохождении процедуры. Если нет возможности самостоятельно идти в миграционный орган, можно оформить доверенность на другого человека, который в данном случае будет предоставлять интересы заявителя в органах.

Как часто требуется?

Подтверждать свое проживание в России на основании ВНЖ нужно ежегодно. Прохождение процедуры требуется по прошествии года получения вида на жительства. Плюс к этому сроку дается еще 2 месяца. Пример: мигрант оформил ВНЖ 1 декабря 2016 года. Уведомить органы о своем проживании в РФ ему нужно до 1 февраля 2017 года.

Что будет, если просрочить?

Если человек не подал вовремя уведомление без уважительной причины и в отделе ГУВМ МВД РФ не отметили его ВНЖ, то ему грозит штраф и/или выдворение из страны. Ответственность и виды наказания за нарушение правил проживания иностранных граждан в России описаны в ст.18.8 КоАП РФ:

  • административный штраф в размере от 2 до 5 тыс. рублей,
  • депортация за пределы РФ.

Решение принимается в суде. Чтобы избежать выдворения и страны и отделаться только штрафом, нарушителю нужно предоставить доказательства уважительных причин, по которым им не была пройдена обязательная процедура. В большинстве случаев суд встает на сторону тех мигрантов, которые имеют постоянную и стабильную работу в России, исправно платят налоги и не имеют административных правонарушений.

Порядок заполнения

Документ имеет установленную форму, утвержденную ПП №21 от 17.01.2007 года. Состоит из двух частей:

  1. Основная часть уведомления (заполняется заявителем и передается в территориальный отдел ГУВМ МВД).
  2. Отрывная часть бланка (заполняется сотрудником ГУВМ МВД и передается мигранту).

Правила заполнения бланка:

В шапке требуется указать организацию и должностное лицо, кому адресован документ.

Нужно указать свои ФИО, полное наименование органа, в который направляется уведомление.

Далее указывается место проживания мигранта (индекс, населенный пункт, улица, дом, квартира).

В расположенной ниже таблице, нужно указать сведения о трудовой деятельности за последний год: дата принятия на работу, дата увольнения, место работы адрес и название компании. Если какой-то промежуток времени иностранец не работал, то это тоже требуется указать.

Сведения о нахождении за пределами РФ. Если человек в течение года выезжал за границу, то нужно написать название государства и срок пребывания. Если за все это время мигрант не покидал РФ, то в графе «срок пребывания» нужно написать: «не выезжал».

Далее заполняется оборотная сторона бланка:

Указываются данные о размере дохода за предыдущий отчетный год.

Перечисляете все документы, которые предоставляете вместе с уведомлением.

В отрывной части бланка, которая находится справа от основной части, с лицевой стороны вписываются такие данные:

ФИО, паспортные данные, реквизиты документа о ВНЖ.

Внизу указывается наименование территориального органа ГУВМ МВД.

Эту часть заполняет сотрудник УВМ МВД. В конце отрывного талона, после проверки документа и приложенных к нему документов, сотрудник органов должен написать свою фамилию, должность, поставить подпись и дату. Заверяется документ печатью отдела ГУВМ МВД.

Образец бланка уведомления иностранного гражданина о подтверждении проживания можно скачать далее.

Какие документы нужно приложить?

Вместе с уведомлением подаются документы, подтверждающие нахождение человека на территории РФ, а также справки о наличии работы и легального заработка.

  • Национальный паспорт (копия и оригинал). Документ должен быть переведен на русский язык и заверен нотариусом.
  • Вид на жительство (оригинал и копия).
  • Справка о регистрации в регионе проживания.
  • Справка формы 2НДФЛ о размере зарплаты и уплаченных налогах. Ее выдает на работе бухгалтер предприятия. Пенсионерам потребуется предоставить пенсионное удостоверение, справку из ПФР.

Если человек получает пособия и государственные выплаты, то их наличие также нужно подтвердить справкой. Если мигрант оформлен как ИП, то ему потребуется подтвердить свои доходы налоговой декларацией.

Сама процедура не занимает много времени, поэтому пройти ее рекомендуется в установленные законом сроки, чтобы не избежать негативных последствий.

Что говорит закон о подаче уведомления о подтверждении проживания иностранцев в РФ — обязательно ли уведомлять?

Правило о том, что каждый иностранец или лицо без гражданства, получившие вид на жительство в РФ, обязаны ежегодно информировать территориальные миграционные органы о своем проживании на территории страны, изложено в п. 6 ст. 8 Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ (Далее — Закон № 115-ФЗ). Еще эту процедуру называют «подтверждение ВНЖ».

В этом же пункте данной статьи указан перечень сведений, которые мигрант должен указать в уведомлении. Форма и правила подачи этого документа утверждены Постановлением Правительства РФ от 17.01.2007 № 21. (Далее — Постановление №21)

О возникновении обязанности по уведомлению каждый иностранец предупреждается сотрудником ГУВМ МВД России заранее, при выдаче ВНЖ РФ в соответствии с п. 200 Административного регламента, утвержденного Приказом МВД РФ от 09.11.2017 № 846 (Далее — Регламент).

При получении вида на жительство в России мигрант подписывает расписку, подтверждая, что он проинформирован и обязуется своевременно подавать документы на подтверждение ВНЖ в установленном законом порядке. Примерная форма расписки утверждена Регламентом, но территориальные органы ГУВМ МВД могут ее изменять, так как она носит рекомендательный характер.

Таким образом, каждый год иностранцам необходимо подтверждать вид на жительство. В случае установления факта уклонения мигранта от подачи уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина по ВНЖ, возможно привлечение его к административной ответственности по ст. 18.8 КоАП РФ. Данная статья предполагает возможность административного выдворения мигранта. Кроме того, предусмотрен штраф — от 2 до 5 тысяч рублей.

Кто и куда должен подать уведомление?

В соответствие с п. 3 Правил подачи уведомления, оно подается совершеннолетними дееспособными гражданами самостоятельно. За недееспособных лиц или несовершеннолетних подтверждение вида на жительство оформляют родители или иные законные представители.

Уведомление направляется в территориальный орган ГУВМ МВД РФ, выдавший вид на жительство иностранному гражданину или лицу без гражданства. Нужно учитывать, что с видом на жительство в РФ иностранцы могут свободно перемещаться по всей территории страны. Поэтому, п. 5 Правил определил, что если мигрант изменил место жительства, он вправе подать уведомление по новому месту проживания. Даже при отсутствии места жительства мигрант все равно должен подать уведомление о своем проживании на территории страны в ГУВМ МВД по месту учета в месте пребывания.

Как правильно заполнить уведомление о подтверждении проживания по ВНЖ?

Форма уведомления о виде на жительство утверждена Постановлением № 21. Это бланк, разделенный на 2 части, заполняемый с двух сторон. Меньшая отрывная часть остается на руках у иностранца и служит подтверждением исполнения обязанности по подаче уведомления о проживании по виду на жительство, а вторая передается в МВД.

Бланк (форму) ежегодного уведомления по ВНЖ можно получить непосредственно в территориальном органе ГУВМ МВД по месту регистрации, либо скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

Пример заполнения уведомления о подтверждении проживания по виду на жительство можно изучить непосредственно на информационных стендах в ГУВМ МВД при посещении, либо скачать по ссылке.

Постановлением № 21 также определены правила заполнения бланка:

  • он заполняется письменно от руки, либо при помощи компьютера или пишущей машинки,
  • не допускается наличие в бланке ошибок и исправлений,
  • не допускается использование сокращений и аббревиатур,
  • все графы, обязательные для заполнения, должны быть заполнены, а сведения, указанные в них, достоверны.

П. 6 ст. 8 Закона № 115-ФЗ предусматривает перечень сведений, которые обязательно должны вноситься в уведомление по ВНЖ:

  • Ф.И.О. мигранта. Отчество указывается только в случае, если оно есть в документе, удостоверяющем личность,
  • адрес проживания,
  • места трудоустройства с указанием периодов трудовой деятельности по каждому из них за последний год,
  • список источников дохода за последний год и размер денежных поступлений,
  • периоды пребывания за пределами Российской Федерации с указанием государства и даты выезда и выезда.

Разобраться в том, как именно изложить эти данные, поможет образец уведомления о подтверждении проживания по виду на жительство, доступный для бесплатного скачивания по ссылке выше.

Срок подачи уведомления о проживании по виду на жительство

П. 6 ст. 8 закона № 115-ФЗ говорит о том, что уведомления о проживании по ВНЖ должны подаваться ежегодно. Такая размытая формулировка создает массу трудностей для иностранцев, желающих своевременно подтверждать ВНЖ. В Постановлении № 21 отсутствуют разъяснения по этому поводу.

В связи с этим представляется верным считать, что бланк заявления должен быть подан в течение года, следующего за истечением того, в котором был получен ВНЖ. То есть если документ оформлен 01.10.2016, то уведомить ГУВМ МВД РФ необходимо в период с 01.01.2017 до 31.12.2017.

Сроки подачи уведомления о подтверждении проживания по виду на жительство существенно отличаются от сроков уведомления по РВП. Для уведомления по РВП предусмотрен двухмесячный срок по истечении года с момента получения разрешения. Это правило не может распространяться на лиц, имеющих право постоянного проживания на территории РФ.

В случае возникновения каких-либо уважительных обстоятельств, по которым лицо не имело возможности своевременно исполнить обязанность по подаче уведомления о подтверждении проживания по ВНЖ, например, госпитализация в связи с тяжелым состоянием здоровья, иностранец может обратиться в территориальный орган ГУВМ с просьбой о продлении срока подачи уведомления. Однако потребуются доказательства причин, по которым документ был не подан своевременно.

Как подать уведомление?

Закон № 115-ФЗ и Постановление № 21 предусматривают три законных способа подачи уведомления:

  1. Личное самостоятельное обращение в ГУВМ МВД России дееспособного иностранца или лица без гражданства, либо родителей или законных представителей в интересах несовершеннолетних или недееспособных лиц. Как записаться на прием онлайн мы описывали выше.
  2. Отправка уведомления почтовым отправлением. Для того, чтобы подать уведомление о проживании по почте нужно обратится в любое отделение Почты России. Курьерские компании не могут оказать такую услугу. Обычно в почтовых отделениях имеются готовые бланки, которые нужно заполнить. Сам сотрудник почтовой службы, как и работник ГУВМ должен:
    • проверить полноту всех сведений в уведомлении,
    • проверить соответствие содержания уведомления ВНЖ и паспорту иностранца,
    • поставить подпись о принятии уведомления,
    • принять отправление с объявленной ценностью,
    • передать отправителю отрывную часть бланка, подтверждающую подачу уведомления.
  3. Отправка уведомления посредством электронных средств связи. Этот способ применяется лишь при наличии в конкретном отделении ГУВМ такой технической возможности. Узнать об этом можно на ресурсах отделения в сети Интернет или позвонив по контактным телефонам отделения.

Кроме заполненного бланка уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина по ВНЖ потребуется предоставление документов для подтверждения вида на жительство, а именно:

  • документ, удостоверяющий личность иностранца, по которому был получен ВНЖ. Обычно это паспорт. В нем должна стоять отметка о регистрации по месту жительства на территории Российской Федерации,
  • вид на жительство в России,
  • документ, подтверждающий наличие легальных доходов на территории РФ.

Что нужно для подтверждения доходов при уведомлении о проживании на территории РФ?

В связи с необходимостью подтвердить наличие средств для проживания, у мигрантов возникает ряд вопросов. Во-первых, о том, какие документы нужны, чтобы подтверждать финансовое обеспечение при подаче уведомления? Во-вторых, каким должен быть размер такого дохода?

Документы должны подтверждать, что:

  • иностранец имеет легальный доход,
  • размер дохода не ниже прожиточного минимума за год.

Прожиточный минимум устанавливает в каждом регионе. Эти суммы могут существенно отличаться, например, в Москве сумма выше, чем в других субъектах РФ. В связи с тем, что размер постоянно меняется, можно уточнить его, набрав в любом поисковике запрос «размер прожиточного минимума».

Закон не содержит перечня документов, которые можно представить для подтверждения наличия финансового обеспечения, главное, чтобы средств было достаточно для существования без государственной помощи от РФ.

Такими документами могут являться:

  • справка с места работы по форме 2-НДФЛ для работающих трудоспособных лиц,
  • копии налоговой декларации, например для лиц ведущих законную предпринимательскую деятельность,
  • выписка с банковского счета с подтверждением наличия достаточной денежной суммы,
  • иные документы, подтверждавшие получение алиментов, пенсионного обеспечения и т.д.

В некоторых учреждениях инспекторы утверждают, что допустимо только предоставление справки 2-НДФЛ. Представляется, что это неправомерно, так как закон не содержит ограничений на источники получения доходов, а говорит лишь об их размере и легальности получения.

Итак, каждый иностранец с видом на жительство обязан оформить по ВНЖ письменное ежегодное уведомление о своем проживании на территории РФ, и передать его в отделение по вопросам миграции ГУ МВД России. Сделать это можно различными способами, о которых мы рассказали в статье. Если уведомление не отправлено мигрант несет риск привлечения к административной ответственности, вплоть до аннулирования ВНЖ на основании ст. 9 Закона № 115-ФЗ.

Смотрите видео: образец уведомления иностранного гражданина о подтверждении проживания (none 2019).