Ответы на вопросы от Юриста

Понятие дополнительный отпуск а также перечень профессий и должностей имеющих право на его предоставление

Перечень таких категорий установлен либо непосредственно Трудовым кодексом РФ, либо специальными законами. Иными словами, дополнительный ежегодный отдых не обязательно может быть предусмотрен нормативным актом. Организация-работодатель может самостоятельно принять решение о предоставлении вида отдыха. В этом случае порядок предоставления, условия и продолжительность такого дополнительного отпуска надо отразить в одном из следующих документов: Теперь остановимся на вопросе о том, кому предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые .

Особенности предоставления дополнительного отпуска разным категориям работников

Один из документов, на основании которого предоставляется отпуск – это Список производств с вредными условиями труда, утвержденный 25 ноября 1974 года. В нем рекомендуемая продолжительность ДО выражена без учета выходных дней. В зависимости от должности, сотруднику может быть предоставлено 6-36 дней отдыха.

ВАЖНО! Работодатель имеет право увеличить продолжительность ДО.

Это решение нужно закрепить при помощи ряда внутренних документов: трудовых и коллективных договоров, положения о порядке предоставления отпусков.

Кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск?

Федеральный закон от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Таможенникам отпуск полагается тоже в зависимости от выслуги лет: 10 лет – 5 календарных дней, 15 лет – 10 календарных дней, 20 лет и более – 15 календарных дней. Таможеннику при выслуге 20 лет и более в любой год из последних трех лет до достижения им предельного возраста пребывания на службе, в таможенных органах предоставляется дополнительный продолжительностью 30 календарных дней.

Список работников имеющих право на дополнительный отпуск

Об оспаривании отдельных позиций настоящего постановления см.

Решение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 11 марта 2004 г.

N ГКПИ04-34, оставленное без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 24 августа 2004 г. N КАС04-400 См. также постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20

«Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»

Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиум Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов отмечают, что за последние годы в условиях труда рабочих и служащих, пользующихся дополнительным отпуском и сокращенным рабочим днем в связи с вредными условиями труда, произошли изменения.

Понятие дополнительный отпуск а также перечень профессий и должностей имеющих право на его предоставление

Вот мы и разобрались с перечнем тех лиц, которым законом гарантируется оплачиваемые отпускные дни. Перечень этот, конечно же, не исчерпывающий, поскольку, помимо Трудового кодекса, существуют правительственные постановления, регулирующие отдельные виды работ по отраслям.

Стоит также оговориться, что не только Трудовой кодекс и, как мы уже упомянули – постановления Правительства, могут гарантировать предоставление работнику своевременного дополнительного отдыха.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Приказ Минздрава, Минобороны, МВД, Минюста, Минобразования, Минсельхоза и ФПС России от 30 мая 2003 г. № 225/194/363/126/2330/ 777/292 лОб утверждении перечня должностей, занятие которых связано с опасностью инфицирования микробактериями туберкулеза, дающих право на дополнительный оплачиваемый отпуск, 30-часовую рабочую неделю и дополнительную оплату труда в связи с вредными условиями труда» Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г.

Статья 117

Таким образом, до принятия соответствующих нормативных правовых актов РФ, регламентирующих продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления, применяется Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв.

Что такое дополнительный отпуск?

Дополнительный отдых – это составная часть основного ежегодного оплачиваемого отпуска, прибегнуть к которой может лишь определенная совокупность людей в связи с необычным характером трудовой деятельности и (или) из-за особых условий.

Это, что называется, если руководствоваться Трудовым кодексом по части оплачиваемых отпусков.

Административные отпуска в той же степени зависят от вышеперечисленных параметров.

Но, вместе с тем, появляется параметр по возрасту и за особые заслуги перед Отечеством (ветераны ВОВ).

То есть уже из всего вышесказанного становится понятно, что не каждый работник может претендовать на дополнительный отпуск.

Мы уже выяснили, что дополнительные отпуска могут подразделяться на оплачиваемые и неоплачиваемые.

Оформляются они сходным образом, а отличаются они друг от друга следующим:

  • наличием / отсутствием отпускных,
  • усложненной / упрощенной процедурой оформления.

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться только:

Дополнительные отпуска бывают 2х видов: оплачиваемые и неоплачиваемые.

Кому положен?

Мы уже мельком коснулись того, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются не всякому сотруднику организации. Стоит выяснить: а какие же категории работающих лиц дополнительно оплачиваемые к отпуску дни могут получить? Ссылаясь на статью 116 ТК РФ, постараемся дать наиболее развернутый перечень со всевозможными дополнениями и уточнениями.

Вот примерный перечень профессий и должностей имеющих право на дополнительный отпуск:

Горняки, шахтеры, и все те, чья деятельность протекает в неблагоприятных для здоровья человека условиях труда (в радиоактивных зонах, химически и биологически опасных и т.д.).

Какова минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска? Обобщая, скажем, что эта категория вправе претендовать на не менее чем 7-дневный дополнительный отпуск, полагаемый им за деятельность в местах, причисленных к вредным и опасным для трудовой деятельности условиям по решению специальной комиссии. Подробнее о правах лиц, представленных в этой, категории читайте в статье.

Дополнительный отпуск положен сотрудникам, в основе труда которых заложен принцип ненормированного рабочего времени.

В связи с тем, что у подобных работников и режим труда – особый, это поощряется посредством предоставления им 3-дневного отдыха.

Особенности представленной категории изложены в данной статье.

Также дополнительный отпуск устанавливается для работников, чей труд осуществляется в условиях Крайнего Севера, местностях, приравненных к нему и в которых производится надбавка к зарплате в соответствие с районным коэффициентом.

Лицам, ведущих деятельность в приравненных к ним областях – 16 дней, а всем остальным – 8 дней. Подробнее об этой категории — здесь.

Дополнительный отпуск даётся лица пострадавшим от воздействия радиации во время аварии на Чернобыльской АЭС. Обязанностью работодателя при подобном раскладе является предоставление отдыха, составляющего 14 календарных дней.

Инвалидность не признается достаточным основанием для предоставления доп. отпуска. Иначе говоря, инвалидность гарантирует лишь удлиненный отпуск, только и всего.

Вот мы и разобрались с перечнем тех лиц, которым законом гарантируется дополнительно оплачиваемые отпускные дни. Перечень этот, конечно же, не исчерпывающий, поскольку, помимо Трудового кодекса, существуют правительственные постановления, регулирующие отдельные виды работ по отраслям.

Стоит также оговориться, что не только Трудовой кодекс и, как мы уже упомянули – постановления Правительства, могут гарантировать предоставление работнику своевременного дополнительного отдыха. Внутриорганизационные документы (как правило, коллективный договор) также позволяют отдельным работникам его установить.

Неоплачиваемый отдых: кто и в каком случае вправе его требовать?

Для определенных категорий работников стоящий особняком отпуск без сохранения заработной платы выступит в качестве дополнительного.

Почему? – поинтересуетесь вы.

Все очень просто:

  1. Удовлетворению заявление подлежит в любых случаях.
  2. Следствие первого: работодатель обязан направить «такого» работника в отпуск. Причем без всяких «Но».

В этом и заключается важнейший момент его предоставления.

Нижеследующие лица в полной мере претендуют на неоплачиваемый дополнительный отпуск:

Алгоритм оформления

В общем-то, все начинается с просьбы. От этого никуда не скрыться, поскольку просьба, выражаемая посредством заявления на дополнительный отпуск, только так и может быть удовлетворена работодателем. Просьба, в большинстве своем, должна на чем-то основываться.

Таким документом-основанием может быть:

  1. Справка из медицинского учреждения, подтверждающая наличие у работника определенной категории инвалидности.
  2. Документы, свидетельствующие об особом статусе (для пенсионеров и ветеранов – соответствующее удостоверение).
  3. Для лиц, пострадавших от облучения вследствие аварии на Чернобыльской АЭС – соответствующее заключение или документ.

Все вышеперечисленные документы в той или иной степени должны прилагаться к подаваемому заявлению.

Ссылаясь на законодательные акты (ТК РФ или ФЗ – в зависимости от того, где прописаны ваши права), вы тем самым делаете свое заявление обоснованным и взвешенным, т.е. таким, которое во многих случаях подлежит удовлетворению.

Само по себе заявление может составляться в свободной форме или посредством трафаретного бланка. Набор реквизитов, в большинстве своем, останется неизменным.

На основе правильно оформленного заявления составляется приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6). Его форма – неизменна и никоим образом не связана с характером и протяженностью отпуска.

В основе структуры документа заложена, помимо строчки «А» (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), строчка «Б», куда можно вписать, в зависимости от типа отдыха, подходящую языковую формулу.

Примерная формулировка распорядительной части приказа (той части, что подлежит заполнению):

Б. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

на 14календарных дней

В. Всего отпуск на четырнадцатькалендарных дней

с «13» января 2016 года по «26» января 2016 года

Скачать образец заявления на дополнительный отпуск вы можете здесь .

Запись в графике отпусков

График отпусков, как документ, фиксирующий факт предоставления или, наоборот, не предоставления тому или иному сотруднику отдыха, просто незаменим.

Но вот беда: как быть с фиксацией дополнительного отпуска?

Здесь может быть два варианта:

  1. Это – оплачиваемые дни. Значит они, как составная часть ежегодного отпуска, будут отражены в этом документе. Причем, сведения об оплачиваемых днях фиксируются на общих основаниях: не касаясь сведений о работниках, скажем, что в столбцах «количество календарных дней отдыха» и «запланированная дата отдыха» отмечается соответствующая их наименованию информация.
  2. Это – неоплачиваемые дни. Предугадать, когда сотруднику понадобится неоплачиваемые отпускные дни, невозможно. Посему и заполнять по этой причине мы ничего не будем.

Как рассчитать оплату?

Как рассчитать дополнительный отпуск?

Для расчета оплаты прибегнем к нижеследующему расчету:

Среднесуточный заработок перемножаем на отпускные дни.

Среднесуточный заработок, в свою очередь, вычисляется не менее оригинальным способом:

Суммарное количество выплат работнику за расчетный период делится на число дней этого периода.

Сотрудник может как оформить отдых, так и заменить отпуск денежной компенсацией. Такое позволительно только тем, кто имеет дополнительный и (или) удлиненный отпуск. И только лишь по просьбе, зафиксированной заявлением. Но, в общем-то, работодатель не будет обязан удовлетворять просьбу работника.

Бывают еще случаи, когда не только работодатель, а еще и работник не может обменять отпуск на компенсацию.

  1. Лиц в возрасте до 18 лет.
  2. Беременных работниц.
  3. Тех, чья деятельность протекает во вредных и (или) опасных трудовых условиях.

Сколько раз в году можно брать?

Сколько дополнительных отпусков может быть у работника? Само по себе трудовое законодательство и, в частности, Трудовой кодекс, защищает в большей степени работника.

Поэтому, руководствуясь статьей 120 ТК РФ, можно сказать, что верхней планки по продолжительности и суммарному количеству отпусков не имеется. Разве что руководство организации одобряло, а все остальное – это детали.

Дополнительные отпуска – это один из видов отпусков. Как мы выяснили он – не для всех. Потому работодатель и работник должны четко блюсти закон в случаях оформления такого отпуска внутри организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

С изменениями и дополнениями от:

13 сентября, 1 ноября 1977 г., 30 января, 24, 29 мая 1978 г., 7 марта 1979 г., 7 сентября, 5 ноября, 9 декабря 1981 г., 6 апреля 1982 г., 7 сентября 1983 г., 29 января, 12, 26 октября, 5, 26 ноября 1987 г., 16, 25 февраля, 11 апреля, 16 июня, 21 июля, 19 августа, 16 сентября, 6 декабря 1988 г., 14 августа, 18, 22 октября 1990 г., 29 мая 1991 г.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном статьями 92, 117 и 147

Об оспаривании отдельных позиций настоящего постановления см. Решение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 11 марта 2004 г. N ГКПИ04-34, оставленное без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 24 августа 2004 г. N КАС04-400

См. также постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20 "Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день"

Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиум Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов отмечают, что за последние годы в условиях труда рабочих и служащих, пользующихся дополнительным отпуском и сокращенным рабочим днем в связи с вредными условиями труда, произошли изменения. Внедрение новой техники и технологии, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов позволило на многих предприятиях различных отраслей народного хозяйства устранить производственные вредности, снизить профессиональные заболевания и сократить травматизм.

В наименованиях профессий рабочих также произошли изменения. На предприятиях, в производственных объединениях и организациях, где повышена минимальная заработная плата рабочих и служащих с одновременным увеличением тарифных ставок и должностных окладов среднеоплачиваемых категорий работников, наименования профессий рабочих приведены в соответствие с наименованиями профессий, предусмотренных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих. В то же время наименования профессий рабочих в действующем Списке, дающем право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, остались без изменения.

В целях дальнейшего упорядочения предоставления рабочим и служащим дополнительного отпуска и сокращенного рабочего дня за работу в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда и во исполнение поручения Совета Министров СССР Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиум Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов постановляют:

Решением Верховного Суда РФ от 14 января 2013 г. N АКПИ12-1570, оставленным без изменения Определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 28 марта 2013 г. N АПЛ13-102, пункт 1 настоящего постановления признан не противоречащим действующему законодательству

1. Утвердить согласованный с Министерством здравоохранения СССР уточненный Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право па дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день согласно приложению N 1.

О продолжительности дополнительного отпуска см. также:

Постановление Госкомтруда СССР от 5 февраля 1991 г. N 23

Постановление Госкомтруда СССР от 5 февраля 1991 г. N 24

Постановление Госкомтруда СССР от 5 февраля 1991 г. N 25

Постановление Госкомтруда СССР от 5 февраля 1991 г. N 26

Постановление Госкомтруда СССР от 5 февраля 1991 г. N 27

Постановление Госкомтруда СССР от 5 февраля 1991 г. N 28

Постановление Госкомтруда СССР от 1 марта 1991 г. N 56

2. На предприятиях, в производственных объединениях и организациях, где повышена минимальная заработная плата рабочих и служащих с одновременным увеличением тарифных ставок и должностных окладов среднеоплачиваемых категорий работников, Список, предусмотренный пунктом 1 настоящего постановления, ввести в действие с 1 марта 1976 г.

На остальных предприятиях, в организациях и учреждениях Список, предусмотренный пунктом 1 настоящего постановления, ввести в действие одновременно с повышением минимальной заработной платы рабочих и служащих и увеличением тарифных ставок и должностных окладов среднеоплачиваемых категорий работников.

3. С введением в действие Списка, предусмотренного пунктом 1 настоящего постановления, не применяются:

Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов от 24 декабря 1960 г. N 1353/28,

постановления Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС в части, касающейся предоставления рабочим и служащим дополнительного отпуска и установления сокращенного рабочего дня за работу в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда согласно приложению N 2.

Заместитель Председателя
Государственного комитета
Совета Министров СССР
по вопросам труда и заработной платы

Отпуск за вредные условия труда

Законом выделено такое понятие, как «вредные условия труда». Их вредность определяется на основании оценки рабочих мест.

Выделяют 4 категории вредности:

  • оптимальная – то есть отсутствие вредных для здоровья работника факторов и условий. Это 1-я категория,
  • допустимые условия – то есть вредные факторы присутствуют, но их показатели не превышают допустимой законом нормы. Это 2-я категория,
  • вредные условия – то есть на рабочем месте есть факторы, значение которых значительно превышает допустимые. Это 3-я категория,
  • опасные условия – то есть показатели вредных факторов настолько высоки, что есть вероятность развития у работника профессиональных заболеваний и, как следствие, полная утрата работоспособности. Это 4-я категория.

Если на рабочем месте присутствуют условия категорией от 2-й до 4-й, то работник имеет право на дополнительный отпуск, а работодатель обязан его предоставлять ежегодно, наряду с основным.

Для таких работников минимальная продолжительность дополнительного отпуска определяется п. 1 Постановления Правительства РФ от 20.11.2008 года № 870 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда". Он должен быть не менее 7 календарных дней.

Работник имеет право на получение дополнительного отпуска только за фактически отработанное время во вредных условиях труда. То есть, не засчитывается в стаж:

  • время нахождения работника на больничном,
  • время, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам,
  • время, когда женщина была переведена на более лёгкие условия труда из-за своей беременности,
  • время, когда работник исполнял государственные и общественные обязанности.

За ненормированный рабочий день

В ст. 119 ТК РФ сказано, что минимальная продолжительность дополнительного отпуска работникам, которые имеют ненормированный рабочий день – 3 календарных дня.
Ненормированный рабочий день – это время работы, которое «выходит» за рамки нормальной продолжительности рабочего времени.

Список должностей, которые имеют такой рабочий день, должен быть указан в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте. У работника в трудовом договоре также должно быть указано, что он работает ненормировано.

Максимальная продолжительность такого отпуска сейчас не ограничена. Работодатель на своё усмотрение может добавить работнику несколько оплачиваемых дней.

Право на получение допотпуска возникает независимо от того, сколько фактически дней сотрудник работал сверх нормы. Если в коллективном и трудовом договоре указано, что данная должность имеет такой рабочий день, то право на отпуск возникает «автоматически».

Работодатель не имеет права заменить ненормированный рабочий день сверхурочной работой, и выплатить работнику компенсацию.
Часы переработки сотрудникам, имеющим ненормированный рабочий день, даже по письменному заявлению работника не могут оплачиваться как сверхурочная работа. Они могут компенсироваться только предоставлением дополнительных оплачиваемых дней отдыха.

А если работник не использовал эти дни, то согласно ст. 126 ТК РФ, он может получить за них денежную компенсацию. Но только по письменному заявлению.

Чернобыльцам

Жертвам аварии на Чернобыльской АЭС положен ряд льгот, в том числе, им предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Чернобыльцам 1-й и 2-й категории положено 14 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Чернобыльцам 3-й и 4-й категории предоставляется административный отпуск на 14 дней ежегодно.

Порядок предоставления дополнительного отпуска таким работникам точно такой же, как и для других работников. Право использовать дни такого отпуска возникает вместе с правом использовать основной отпуск, то есть, через полгода непрерывной работы у одного работодателя.
Если чернобылец выкажет письменное желание, то он может получить от работодателя компенсацию за неиспользованные дни дополнительного отпуска.

При проф. заболевании

Если работник имеет инвалидность, полученную вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель должен предоставить ему дополнительный отпуск для получения санаторно–курортного лечения.
Такой отпуск предоставляется сверх основного на весь период лечения, включая дорогу туда и обратно. Об этом сказано в п. 10 ст. 17 Федерального закона от 24. 07. 1998 года № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Основанием для такого отпуска является распоряжение из территориального органа ФСС, который и оплачивает такое лечение. Поэтому дополнительный отпуск сотруднику, имеющему профессиональное заболевание, положен только в том случае, если он будет оплачен из средств ФСС.

Работающим пенсионерам

Пенсионерами считаются граждане, получающие пенсию по старости. Если они продолжают работать, то им положен ряд льгот и привилегий. Согласно ст. 128 ТК РФ, работающий пенсионер имеет право на административный отпуск в течение года, продолжительностью 14 календарных дней. Этот отпуск не оплачивается работодателем.

Работодатель по своей инициативе может предоставить работающим пенсионерам на своём предприятии дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску. Но это должно быть прописано в коллективном договоре или в другом нормативном локальном акте.
Законодательство не предусматривает предоставление работающим пенсионерам дополнительных оплачиваемых дней к основному отпуску.

Медработникам

Существует специальный список производств, цехов, профессий и специальностей, которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда. Медицинские работники входят в этот список.

Согласно ст. 116 ТК РФ, право на допотпуск возникает после проведения специальной оценки условий труда. От результатов этой оценки зависит не только возникновение права, но и общая продолжительность отпуска.

Согласно Постановлению от 06.06.2013 года № 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников», право на дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску имеют следующие медработники:

  • оказывающие непосредственную психиатрическую помощь – 35 календарных дней,
  • персонал лабораторий психиатрических лечебных учреждений – 21 календарный день,
  • оказывающие противотуберкулёзную помощь – на 14 календарных дней,
  • работники рентген–лабораторий в противотуберкулёзных медицинских учреждениях – на 21 календарный день,
  • непосредственно работающие с ВИЧ–инфицированными гражданами или препаратами, содержащими вирус – 14 календарных дней.

Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска по нескольким основаниям, то может использовать только одно. Суммировать такой отпуск нельзя.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 30.12.1998 года № 1588, врачам и медсёстрам общей практики предоставляется допотпуск продолжительность 3 календарных дня после 3-х лет работы по специальности.

Ветеранам боевых действий

В ст. 16 Федерального закона №5-ФЗ от 12.01.1995 года «О ветеранах» сказано, что ветераны боевых действий, оставившие военную службу и осуществляющие свою трудовую деятельность по любой гражданско-правовой специальности, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы на срок до 35 календарных дней в году.

Перенести этот отпуск или получить за него компенсацию нельзя, так как он не оплачивается.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным. Отдельно он не может быть использован. Оплачивается он точно так же, как и основной.

Если работник не хочет использовать дни дополнительного отпуска, то он имеет право попросить за него компенсацию. Для этого нужно написать заявление на имя работодателя.
Работодатель сам решает, выплатить ли работнику денежную компенсацию или же отказать.

Работник также имеет право разделить свой отпуск, но одна его часть не может быть менее 14 календарных дней. В эту часть может «попасть» и дополнительный отпуск.

Если допотпуск предоставляется за фактическое число дней, отработанных во вредных условиях, то сотрудник может «не наработать» полный допотпуск, когда придёт время использовать основной. Поэтому он получит столько дней дополнительного отпуска, сколько «наработал».

Как оформляется допотпуск

Дополнительный отпуск, точно так же, как и основной предоставляется на основании письменного заявления работника. Оно пишется на фирменном бланке предприятия, а если такого бланка нет, то на обычном листе бумаги.
В заявлении должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Автожар» Никонорову И.И.»,
    • должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера по продажам запасных частей Передвижного Ю.В..»,
  • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»,
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Если работник планирует отгулять сразу весь отпуск, то период можно не указывать. Если же только часть, то обязательно нужно указать даты отпуска. Например, с 13.10.2018 по 01.11.2018 года. Не стоит забывать, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Здесь же нужно указать и просьбу на дополнительный отпуск. Следует указать период такого отпуска и основание. Например, «и дополнительный отпуск продолжительностью …..календарных дней с ….по….на основании ст. 116 ТК РФ (или коллективного соглашения)»
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Дополнительный отпуск оформляется точно так же, как и основной. Так как он предоставляется одновременно, то необходимо писать одно заявление.
В основной отпуск сотрудник уходит согласно графику отпусков. Работник кадровой службы должен предупредить его об этом за 2 недели. В это же время он предупреждает сотрудника и о дополнительном отпуске.
Работник пишет одно заявление примерно за неделю до даты ухода. Это время необходимо работникам кадровой службы на подготовку приказа, а работникам бухгалтерии для расчёта отпускных. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника в отпуск.

Отпуск за ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).

Статьей 119 ТК РФ предусмотрено, что работникам, трудящимся в таком режиме, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. Напомним, что работодатель может увеличить продолжительность дополнительного отпуска в локальном нормативном акте.

При предоставлении данного дополнительного отпуска может возникнуть вопрос: можно ли не предоставлять его, если работник ни разу не привлекался к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? На него ответил Роструд в Письме от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1. В частности, ведомство разъяснило, что основаниями для предоставления данного дополнительного отпуска являются работа в режиме ненормированного рабочего дня и наличие должности работника в перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем, который установлен коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Поскольку законодательством не предусмотрено предоставление отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному в рабочем году времени, работодатель обязан предоставить такой отпуск, даже если ни разу не привлекал сотрудника к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Определяем продолжительность ежегодного отпуска

Согласно ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом.

Работнику согласно Списку за вредные условия труда полагаются 12 рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска, которые присоединяются к ежегодному основному оплачиваемому отпуску продолжительностью 28 календарных дней. Как определить продолжительность ежегодного отпуска данного работника?

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в таких случаях следует исчислять в соответствии с рекомендациями Роструда, приведенными в Письме от 01.02.2002 N 625-ВВ. В частности, от даты начала отпуска (например, от 11.11.2013) отсчитывается количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем — количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней), после чего определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере это 21.12.2013). Затем общий период отпуска (с 11.11.2013 по 21.12.2013) переводится в календарные дни — 41 календарный день. Это и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обратите внимание, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Остановимся на исчислении продолжительности дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда.

В силу п. 8 Инструкции полный дополнительный отпуск согласно Списку предоставляется работникам, если они в рабочем году фактически проработали на производствах, в цехах, по профессиям и должностям с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее этого срока, отпуск предоставляется ему пропорционально отработанному им времени.

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск пропорционально отработанному времени, количество полных месяцев работы во вредных или опасных условиях труда определяется путем деления суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции).

К сведению.В счет времени, проработанного во вредных и опасных условиях труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня.

Работник за период с 02.02.2013 по 02.12.2013 проработал во вредных условиях труда 152 дня. Отпуск какой продолжительности ему полагается, если по его профессии Списком предусмотрено предоставление 24 рабочих дней дополнительного отпуска?

Нам известно, что сотрудник работал во вредных условиях труда 152 дня.

Рассчитаем среднемесячное количество рабочих дней. Для этого количество рабочих дней по графику работника делим на число месяцев: 208 раб. дн. / 10 мес. = 20,8 раб. дн.

Рассчитаем количество месяцев работы. Для этого фактическое количество рабочих дней делим на среднемесячное количество рабочих дней: 152 раб. дн. / 20,8 раб. дн. = 7,3 мес.

Количество месяцев работы округляем до целого числа. Если дробная часть меньше 0,5, округляем в меньшую сторону. Если дробная часть больше или равна 0,5, округляем в большую сторону. В нашем случае получается 7 месяцев.

Определим дополнительный отпуск за семь месяцев работы из расчета, что работнику положено 24 рабочих дня дополнительного отпуска в год: 24 раб. дн. / 12 мес. х 7 мес. = 14 раб. дн.

Предоставление отпуска

В силу ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы сотрудник может использовать в любое время года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации на текущий календарный год.

Отметим, что основной отпуск может предоставляться работнику авансом (в некоторых случаях и до истечения шести месяцев). Что касается дополнительного отпуска, то данное правило применяется не всегда. Например, отпуск за ненормированный рабочий день может быть предоставлен и авансом, так как его продолжительность не зависит от продолжительности отработанного в рабочем году времени в условиях ненормированного рабочего дня. А вот за вредные условия труда дополнительный отпуск в полном размере предоставляется лишь в случае, если работник фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем году.

Обратите внимание!Совместители, как и лица, для которых данная работа является основной, имеют право на дополнительные отпуска. Они предоставляются им на общих основаниях.

Можно ли предоставлять иные виды дополнительных отпусков авансом, законодатель не уточняет. Полагаем, что если такой отпуск не связан с работой во вредных и опасных условиях, то он может также предоставляться авансом. А вот если работник уволится до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил оплачиваемый отпуск, то работодатель в силу ст. 137 ТК РФ может удержать излишне выплаченные ему суммы.

Поскольку дополнительный отпуск является частью ежегодного оплачиваемого отпуска, на него распространяются положения ст. 124 и 125 ТК РФ, в соответствии с которыми отпуск может быть разделен на части, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней, и перенесен (продлен) в случае временной нетрудоспособности работника или исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей.

Кроме того, ст. 126 ТК РФ предусмотрено, что часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может по письменному заявлению работника быть заменена денежной компенсацией. При этом не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

В заключение отметим, что предоставление отпуска оформляется приказом по унифицированной форме Т-6, в которой заполняется не только графа «А», но и графы «Б» и «В», где указываются вид дополнительного отпуска и количество дней, а также общая продолжительность ежегодного отпуска, включая основной отпуск.

Смотрите видео: Конституция Российской Федерации. Полная версия. (none 2019).