Ответы на вопросы от Юриста

Украли трудовую книжку как восстановить

Трудовая книжка, как документ, идет с вами на протяжении всей жизни и вашей профессиональной деятельности. Именно она является отражением вашей деятельности, успехов и достижений на том или ином месте работы. Благодаря этому документу вы обеспечиваете себе пенсию в пожилом возрасте. Поэтому нужно очень бережно относиться к этому документу. Однако, никто в жизни не застрахован от форс-мажорных ситуаций и бывает так, что мы теряем самые важные вещи и официальные документы. Итак, что делать, если украли трудовую книжку или же она оказалась утеряна по каким-либо причинам?

Если трудовая пропала по вине работника

Бывает так, что вследствие каких-либо причин или обязательств сотрудник берет свою трудовую книжку на руки с нынешнего места работы или же, получив свой документ при увольнении, допускает пропажу трудовой книжки. Как поступать в таком случае?

Если вы только начали свой путь по карьерной лестнице и в вашей трудовой имеется, к примеру, всего одна запись, длительностью около трех-четырех месяцев, то не стоит впадать в панику и расстраиваться. В этом случае законодательством не предусмотрено обязательство сотрудников подавать заявление на оформление дубликата своей утерянной трудовой книжки.

Исходя из 65-й статьи Трудового кодекса Российской федерации, если у лица, которое оформляется на постоянную работу, не имеется в наличии трудовой книжки или же она безвозвратно утеряна, украдена или повреждена, то достаточно написать письменное заявление будущему работодателю. На его основании работодатель оформляет работнику новую трудовую книжку.

В заявлении, как правило, указывается причина отсутствия данного документа. Работодатель и сотрудники отдела кадров без труда заведут вам новую трудовую книжку, и вы снова вступите в свою профессиональную колею.

Если же у вас украли или вы потеряли трудовую книжку, в которой зафиксировано около десяти, двадцати и более драгоценных лет вашего трудового стажа, то вы вправе заявить о данном неприятном инциденте вашему работодателю с последнего места работы. Делается это так же, в форме письменного заявления. Работодатель, в свою очередь, должен выдать вам дубликат трудовой. Сделать это он должен в течение пятнадцати дней с момента подачи заявления. Официально данный факт подтверждается в постановлении правительства Российской Федерации «О трудовых книжках». Поэтому в случае нежелания работодателя оформлять дубликат, достаточно указать ему на этот законодательный документ.

Также вы можете подать данное заявление лично, если вы находитесь с работодателем в благоприятных отношениях. В случае сомнения в его доброй воле идеальным вариантом будет отправка вашего заявления заказным письмом с уведомлением о вручении лично в руки, а также описью вложения. После этого ваш работодатель не станет затягивать с выдачей дубликата.

Восстанавливая трудовую книжку, сотрудники кадровой службы должны будут внести в нее соответствующую запись, разрешающую восстановить ваш непрерывный стаж трудовой деятельности. Эта запись будет подтверждаться определенными документами и в трудовой книжке будут указаны ссылки на них. Можете не слишком беспокоиться, так как в подробности ваших трудовых лет никто не будет вдаваться – общий стаж трудовой деятельности записывается суммарно с указанием общего количества трудовых лет, месяцев и дней. Места работы, периоды пребывания там, а также должности, которые вы занимали, указываться не будут.

В случае отсутствия документов

Бывает так, что у вас нет документов, которые могут подтвердить ваш рабочий стаж. В таком случае, в дубликат выдаваемой трудовой книжки будут фиксироваться лишь те сведения, которые можно документально подтвердить. Именно для такого случая вам нужна копия вашей трудовой книжки, официально заверенная ранее. В противном случае, ваш стаж просто-напросто канет в лету. Но есть другой выход не для ленивых —> по возможности пробежаться по бывшим местам, где вы работали, и попросить поднять документацию. Это могут быть различные выписки из личного дела, копии трудовых договоров, приказы на назначение нового сотрудника на должность и все в таком роде. Если же вы работали в фирме, которая уже закрыта, документы можно попытаться найти в архивах.

Если трудовая книжка была потеряна или украдена у работодателя/работодателем

Случается и так, что вашей вины в пропаже данного документа нет. Если у работодателя украли трудовую книжку, то что делать вам в этом неприятном инциденте?

Обстоятельства утраты вашего документа могут быть абсолютно разные – потоп в офисе, настоящая кража трудовых книжек сотрудников из сейфа и прочее. В общем, если данное происшествие произошло вследствие каких-либо форс-мажорных обстоятельств, и ваш работодатель не делал этого нарочно, по злому умыслу, то порядок действий, которые следует принимать для восстановления вашего трудового документа, фактически такой же, как и в первом варианте.

Единственная существенная разница будет заключаться в том, что в случае пропажи вашей трудовой по вашей вине, вы сами занимаетесь восстановлением и выдачей дубликата: собираете документы, удостоверяющие ваш непрерывный трудовой стаж, пишете заявления и т.д. В случае же вины работодателя, данная ответственность перекладывается на него. Согласно статьям Трудового кодекса, работодатель не может уклониться от этих действий или же переложить эту ответственность на ваши плечи.

Намеренное вредительство

Но не всегда пропажа трудовой книжки ограничивается непредвиденными обстоятельствами. Бывает и так, что работодатель намеренно крадет вашу трудовую книжку или не отдает ее по каким-либо выдуманным причинам, ссылаясь на те или иные происшествия.

Если он заявляет, что ваш трудовой документ был украден, то он обязан заняться документами для выдачи дубликата. В случае отказа работодателя от этих действий вам следует немедленно обратиться в судебные органы с прошением о взыскании среднего заработка за каждый день задержания и невыдачи вам вашей трудовой книжки. Это прямо предусматривается законодательством. Кроме этого, можно потребовать в суде, чтобы работодатель возместил вам компенсацию за моральный ущерб вследствие расходов, которые будут необходимы для сбора документации для оформления дубликата.

Если так сложилось, что ваша трудовая книжка была украдена или же утеряна вследствие каких-либо происшествий и обстоятельств, не стоит паниковать из-за данного инцидента. Даже если это произошло по вашей вине. В любой сложной ситуации всегда найдется юридически правильный выход, и свой потерянный документ, фиксирующий профессиональную биографию, можно восстановить.

Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция

Единственным документом, который может подтвердить где, когда и сколько времени работал человек, является трудовая книжка. В ней указываются совершенно все данные о работе за все время деятельности.

Поэтому к ее заполнению и хранению следует относиться очень ответственно, так как восстановление трудовой книжки при утере очень долгая и трудная процедура. Бывали такие ситуации, когда человека увольняли не по самой приятной статье.

Что делать при утере трудовой книжки?

Согласно ТК РФ, книжка – обязательный документ при приеме на работу.

Его наличие дает человеку право претендовать на получение трудовой пенсии. Поэтому потеря трудовой может повлечь за собой серьезные неприятности.

Случаи утраты этого документа возможны как по вине работодателя, так и при чрезвычайных ситуациях. Также потерять книжку может и сам сотрудник.

В этой статье мы ответим на самые часто задаваемые вопросы: можно ли восстановить книжку при потере? Что грозит работодателю? Кто может выдать дубликат?

Кроме того, расскажем, нужно ли подтверждать утрату трудовой и как правильно составить заявление о замене утраченного документа.

Как восстановить трудовую книжку

В сентябре начнется рассылка бумажных уведомлений на уплату личных налогов.

Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции. С 06.08.2018 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. 1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП.

Как можно самостоятельно восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Если вина лежит на работодателе, то и процессом восстановления должен заниматься именно он либо его сотрудник, отвечающий за сохранность трудовых работников.

Также у работодателя может произойти массовая потеря книжек, например, в случае чрезвычайного происшествия.

А если документ о трудовом стаже потерял сам трудящийся, то заниматься восстановлением предстоит ему самому. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Кража трудовой книжки у работодателя

5.27. КоАП РФ за нарушение законодательства о труде.

Любая не выданная трудовая книга обойдется должностному лицу либо персональному бизнесмену штрафом от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, юридические лица обязаны будут заплатить штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, или по решению суда остановить свою деятельность на срок до 90 суток.

Полностью возможно, что после воззвания сразу в инспекцию и прокуратуру, ваши документы могут расчудесным образом найтись.

Украли трудовую книжку как восстановить

26-34 Постановления Правительства РФ N 225 «О книжках», а также п.п. 7.1, 7.2 Инструкции по заполнению книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ N 69, предприняв все возможные работодателем меры для восстановления трудовых книжек, можно сделать так:

«Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «

Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Трудовая книжка до сих пор остается самым главным документом, подтверждающим, что вы — не бездельник. В неё записывается вся информация о вашей профессиональной деятельности, её требуют при устройстве на работу, она подтверждает стаж при выходе на пенсию.

Однако ситуации бывают разные. И даже такой важный документ может быть утерян. Что же делать в этом случае? Чтобы максимально облегчить жизнь себе и окружающим, возьмите себе за правило: перешли на новую работу — делайте ксерокопию трудовой книжки и заверяйте её у начальника отдела кадров.

Надо ли восстанавливать трудовую книжку?

Друзья, службе «Милосердие» сейчас очень нужна ваша поддержка!

Некоторые крупные благотворители были вынуждены сократить пожертвования, и пока не все потери нам удается восполнить. Но мы не можем оставить без помощи самых слабых и нуждающихся. Помогите нам продолжить нашу работу!

Уважаемый Александр, доброго Вам здоровья! О ситуации: в организации, где я официально числюсь (редакция газеты), примерно год с небольшим назад была совершена кража.

Украли трудовую книжку что делать

При их отсутствии могут быть использованы показания двух или более свидетелей. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

На основании этого акта работнику выдается дубликат трудовой книжки.

Если работодатель заявляет, что попросту потерял ваши документы, то в данном случае имеются все основания для привлечения его к административной ответственности по ст.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям (абз.

7 п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Также в судебном порядке работник может претендовать на возмещение морального ущерба и покрытие судебных расходов, которые возникли в процессе восстановления трудовой книжки ( абз. 14 ч. 1 ст. 21 и ст. 237 ТК РФ, п. п. 2. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2018 N 1)

Что делать, если утеряна трудовая книжка — порядок восстановления документа

Заявление необходимо адресовать работодателю по последнему месту работы, а на вашу просьбу должны отреагировать в течение 15 дней с момента подачи заявления.

Также вы можете письменно попросить работодателя завести вам новую трудовую книжку.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Трудовые книжки пропали (украдены) в организации. куда бежать??

Как восстановить стаж данным способом – это направить письменное заявление в территориальный отдел государственного архива.

    Суд. Это длительный, но самый верный способ восстановить утерянные сведения – это обратиться в суд.
    Госорганами направляются запросы бывшим нанимателям.

Если организация ликвидирована или восстановить сведения не удается, то используются свидетельские показания.

Если книжку потерял работодатель Утеря работодателем трудовой книжки своего сотрудника возлагает на нанимателя полную ответственность за восстановление сведений.

Процедура зависит от фактора, ставшего причиной потери документа.

Что делать работнику? Если в отделе кадров по месту трудоустройства отсутствует трудовая книжка, то от работника потребуется написать заявление на кадровика с указанием причины утери.

Голосование:

Например: «Сообщаю, что моя трудовая книжка была утеряна по независящим от меня обстоятельствам в период после увольнения и до трудоустройства.
Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки». Пример документа: Заявление на выдачу дубликата утраченной трудовой книжки Если работодатель ликвидирован Если бывший наниматель не может восстановить трудовую книжку по причине ликвидации организации, то работнику следует обратиться в одну из организаций: Сложнее восстановить сведения о стаже в ликвидированной организации. Чтобы получить справку об отработанных годах, следует направить письменное заявление или обратиться лично в архив, где хранятся документы организации. Если работнику отказывают в предоставлении сведений, восстановить сведения о стаже можно через суд. Если на руках есть копия Законно восстановить трудовую книжку можно при наличии заверенной копии.

Работник украл трудовую книжку и пропал

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Марина [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #13 27 января 2009, 11:29 ага! А тем у кого трудовая истори практически вековая, им что делать? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Обожаю этот форум. Yana [email protected] Россия, МО #14 27 января 2009, 11:30 Стенания по организациям, в большинстве случаях — никчему не приведут Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

#15 27 января 2009, 11:35

Во-первых, думаю, что необходим документ, подтверждающий кражу сейфа (заявление в милицию)Во-вторых, обратиться в ПФ, в который работодатель отчисления производит.

Что делать если украли трудовую книжку

Если трудовая книжка была потеряна или украдена у работодателя/работодателем Случается и так, что вашей вины в пропаже данного документа нет. Если у работодателя украли трудовую книжку, то что делать вам в этом неприятном инциденте? Обстоятельства утраты вашего документа могут быть абсолютно разные – потоп в офисе, настоящая кража трудовых книжек сотрудников из сейфа и прочее. В общем, если данное происшествие произошло вследствие каких-либо форс-мажорных обстоятельств, и ваш работодатель не делал этого нарочно, по злому умыслу, то порядок действий, которые следует принимать для восстановления вашего трудового документа, фактически такой же, как и в первом варианте.

Если украли трудовую книжку что делать

Обновлённые HR-Сообщества: Кадровый учет и кадровое делопроизводство | 22.01.2009 17:34 Шмупа Подскажите, знающие люди, что делать если работник украл трудовую книжку и пропал? Причем запись о приеме на работу в трудовой мы сделать не успели, он работал 2-3 месяца, а взял ее под предлогом «отксерокопировать». Ген.директор хочет увольнять его за прогул, а запись то все равно некуда делать:-( Комментарии Посмотреть последний комментарий Следующая → 1 2 3 Какая «кадровичка»… — Милуся, 22.01.2009 17:48 прям не фирма,… — HelgaE, 22.01.2009 17:55 Ну конечно, вам то… — Шмупа, 22.01.2009 18:09 Привет. А какая… — sata, 22.01.2009 18:19 Привет))) ну как… —

Милуся, 22.01.2009 20:46 Бедняги))) И при… — sata, 22.01.2009 21:40 Лен, ну фигня…

Милуся, 22.01.2009 21:43 Пока петух не… — sata, 22.01.2009 21:48 Лен, нарушают…

— Милуся, 22.01.2009 21:52 Что бардак везде -…
В течение 10 дней с момента получения запроса органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Услуга предоставляется бесплатно. Этот способ удобен, если необходимо восстановить данные за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен недавно, и в органах ПФР могут содержаться неполные данные о работнике. Восстановление трудовой книжки через государственный архив Более надежный способ, но и более трудоемкий – это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей. В государственном архиве на запрос (также письменный) выдадут справку с информацией – где, когда и сколько работал заявитель. Как восстановить трудовую книжку через суд Самый длительный, но и самый верный вариант восстановления трудовой книжки – это обращение в суд для установления юридического факта, а именно трудовой деятельности.
Суд в пределах своей компетентности сам направит предыдущим нанимателям запросы, ответы на которые, как показывает практика, приходят быстрее, чем при обращении организации или физического лица. Также для доказывания могут быть использованы свидетельские показания.

Таким образом, предаваться панике в случае утери трудовой книжки не нужно.

Данные из нее можно восстановить и получить дубликат, который будет полностью заменять основной документ.

Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки

Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован.

Случаям и порядку выдачи дубликата посвящены пункты 31 — 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), а также пункты 7.1. – 7.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тексту – Инструкция).

Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку.

Когда может выдаваться дубликат утраченной трудовой книжки

С трудовыми книжками могут произойти такие неприятности, как:

  • потеря ее самим работником,
  • утрата ее работодателем, у которого она хранилась,
  • ее негодность вследствие механического и тому подобного повреждения (порвалась, обгорела полностью или частично, залита жидкостью и пр.),
  • массовая утрата из-за чрезвычайных происшествий (закон отдельно выделяет такой случай).

Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).

Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат.

Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую.

В остальных ситуациях порядок действия работодателя имеет некоторые отличия.

Если работник прежде не работал нигде, кроме как в данной организации

Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно.

Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов.

Самый простой случай – когда работник прежде не имел никаких иных мест работы.

Тогда записи в трудовой книжке восстанавливаются по документам, имеющимся в отделе кадров организации.

В дубликат вносятся:

  • надпись «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы,
  • сведения о работнике — на основании представленных им паспорта (другого удостоверяющего личность документа – военного билета, водительского удостоверения и т.п.), документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома, в случае неоконченного образования — студенческого билета, зачетной книжки, справки) и профессии/специальности (свидетельство и пр.),
  • сведения о работе, включая постоянные переводы, а также об увольнении – на основании трудового договора и допсоглашений к нему, личной карточки формы Т-2, приказов и других документов. Если документов не сохранилось, вносятся только те сведения, которые подтверждены документально. Никаких иных сведений, кроме указанных в этих документах, вносить нельзя,
  • сведения о награждениях и поощрениях – согласно документам, хранящимся у работодателя (приказам, распоряжениям и пр.).

При этом конкретного перечня документов, необходимых для восстановления трудовой, закон не устанавливает. Помимо подлинников личных документов гражданина и приказов (распоряжений) работодателя, это могут быть справки, включая архивные, и т.п.

Заполнение дубликата в целом подчиняется общим правилам внесения записей в трудовые книжки, установленным Инструкцией (разделы 1 — 6).

Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации

Если работник трудоустраивался, имея прежде опыт работы в другом месте, то правила в отношении заполнения дубликата трудовой книжки несколько иные.

Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется следующим образом.

Во-первых, сначала вносится информация об общем трудовом стаже в качестве работника за период, предшествующий поступлению в эту организацию, если есть подтверждающие документы.

Причем наименование организации, производящей запись, не вносится.

Запись может выглядеть так:

"Общий стаж работы составляет 7 лет 2 месяца 3 дня".

Во-вторых, после указания наименования текущей организации вносятся записи о работе в ней, включая информацию о постоянных переводах, увольнении (на основании имеющихся в наличии документов — трудового договора, допсоглашений к нему, личной карточки ф. Т-2, приказов и пр.).

Сведения о награждениях вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки также исключительно на основании имеющихся документов (приказов).

Представленные работником документы из иных организаций, на основании которых вносятся сведения в дубликат, должны быть надлежащим образом заверены.

Инструкцией установлена обязанность работодателя содействовать работнику в получении подтверждающих стаж его работы документов, в том числе находящихся в предыдущих местах работы гражданина

Восстановление трудовой книжки при утере ее работодателем или в результате чрезвычайной ситуации

В случаях, когда вина в утрате трудовой книжки работника лежит на работодателе, он обязан сам восстановить этот документ, не возлагая на работника сбор подтверждающих документов.

Порядок действий по оформлению дубликата общий.

Но от работника тут не требуется написания заявления об оформлении дубликата утраченной трудовой книжки.

Возможно ли восстановить трудовую книжку по ее копии

Часто на практике возникает вопрос, можно ли и как восстановить трудовую книжку, если есть ее ксерокопия.

Из Правил и Инструкции однозначно следует, что ксерокопия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой.

Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать.

Заявление на восстановление трудовой книжки

Такое заявление работника имеет первостепенное значение для старта оформления дубликата: им работодатель одновременно извещается об утере трудовой книжки и необходимости в 15-днев ный срок подготовить фактически новую трудовую книжку работника.

Скачать образец заявления об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной

Смотрите видео: Как восстановить трудовую книжку (none 2019).