Ответы на вопросы от Юриста

Обязательно ли нужна трудовая книжка при приеме на работу

В 2012 году руководством страны был поднят вопрос о том, нужна ли трудовая книжка. Многие государственные чиновники утверждают, что этот документ является устаревшей формой подтверждения профессиональной деятельности субъекта и его трудового стажа. Некоторые кадровики считают, что записи, сделанные в трудовой, не всегда отражают реальное положение дел. Пойдя навстречу не совсем добросовестному работнику, сотрудники отдела кадров вместо указания статьи, по которой он уволен, пишут, что увольнение произошло по взаимному согласию сторон.

Почему появился вопрос об отмене трудовых?

Весомым фактором, который не свидетельствует в пользу продолжения ведения трудовых книжек, является бумажная волокита. Сейчас в законодательстве, регламентирующем трудовые отношения, установлено, что работодатель должен завести (при первичном трудоустройстве) либо вести (при последующей смене места работы) трудовую книжку на каждое лицо, которое проработало у него более 5 дней. В случае его перевода на другую должность, в другое подразделение, награждение или поощрение, не говоря уже об увольнении, все это должно быть отражено в данном документе. Поскольку все записи совершаются вручную, это занимает много времени. Кроме того, ответственность за правильное ведение и сохранность трудовых книжек полностью лежит на работодателе в лице кадрового работника.

Работодатели и потенциальные работники, особенно из числа школьников, достигших 14 лет, студентов или пенсионеров, желающих подзаработать, все чаще сталкиваются с ситуацией, когда при оформлении на работу заключается не трудовой, а гражданско-правовой договор. Следовательно, в трудовую книжку не вносятся данные о стаже и выполняемых функциональных обязанностях. Период, в течение которого работник выполняет свою деятельность по такому виду договора, естественно, не учитывается при расчете будущей пенсии.

Доводы в пользу ведения трудовых

Однако существуют и сторонники, которые на вопрос о том, нужны ли сейчас трудовые книжки, дают положительный ответ. Это обусловлено тем, что опытный специалист, едва открыв трудовую, получает всю необходимую информацию о лице, намеревающемся занять место в конкретной организации. С ее помощью можно отследить трудовую деятельность, сроки, в течение которых работник занимался определенным видом деятельности, поощрения, которые он получал, а также любые другие моменты.

Российское законодательство о трудовых книжках

Действующее российское законодательство содержит правовые нормы, свидетельствующие о том, что ключевым документом, подтверждающим стаж и трудовую деятельность конкретного лица, является трудовая книжка.

Основные положения закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

  1. Трудовой кодекс РФ>
  2. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках»>
  3. Постановление Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Все эти документы, а также приложения к ним дают положительный ответ на вопрос о том, нужна ли сейчас трудовая книжка.

Для чего нужна трудовая книжка?

Несмотря на то, что в последнее время активизировалась дискуссия относительно нецелесообразности ведения трудовых книжек, этот документ продолжает играть весьма важную роль. Многие организации требуют у работников предоставить трудовую книжку. Это происходит в следующих случаях:

  1. при поступлении на работу или на службу>
  2. при расчете различных выплат, например, пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, выплат по больничному листу, отпускных и т.д.
  3. при оформлении трудовой пенсии>
  4. при получении кредита>
  5. при оформлении заграничного паспорта и в иных случаях.

Чем заменить трудовую книжку

Нигде в мире для подтверждения трудового стажа работника не используется трудовая книжка. На Западе большее внимание уделяется предоставленному резюме лица, которому работодатель доверяет. Однако если у последнего возникли некоторые сомнения относительно записей, содержащихся в портфолио, менеджер по персоналу может попросить предоставить ему рекомендации с предыдущих мест работы либо контакты, по которым он сможет самостоятельно связаться с руководством последнего места трудоустройства. В России такая практика не получила должного распространения, за исключением случаев, когда о потенциальном сотруднике «замолвили словечко» знакомые или родственники.

К сожалению, в России резюме и письменные характеристики бывших работодателей не имеют никакой юридической силы. Несмотря на то, что трудовой договор, заключенный при поступлении на работу (службу) между работником и работодателем, устанавливает основные права и обязанности обеих сторон соглашения, размер заработной платы, порядок ее выплаты и некоторые другие моменты, он не может быть использован органами Пенсионного фонда при начислении пенсии. Для этих целей все равно придется предоставить трудовую книжку.

В качестве аналога действующей в настоящее время трудовой книжки предлагается ввести электронную пластиковую карту, на которой будет храниться вся необходимая информация о лице как о работающем гражданине, а именно:

  • паспортные данные>
  • пенсионная карта>
  • идентификационный номер налогоплательщика.

Главным преимуществом ее создания и использования является удобство и отсутствие необходимости собирать пакет документов.

Однако на внедрение в практическую деятельность электронного инструмента, подтверждающего трудовую деятельность конкретного лица, потребуется достаточно продолжительный период времени. Это повлечет необходимость внесения соответствующих изменений не только в практическую деятельность кадровых служб, но и в законодательство различного уровня.

Таким образом, единственно возможным документом, содержащим основные сведения о стаже работника, его должности, функциональных обязанностях, награждениях за трудовые успехи и причины увольнения, продолжает оставаться трудовая книжка.

Прием на работу без трудовой книжки

  • Темы:
  • Трудовое законодательство
  • Трудовые книжки
  • Прием на работу

Трудовая книжка относится к числу основных документов, где фиксируется стаж и места работы. Из этой статьи вы узнаете: • Можно ли принять на работу без трудовой книжки, • Возможные варианты трудоустройства без трудовой книжки, • Чем грозит организации прием на работу без трудовой книжки.
Принятие на работу нового сотрудника производится в соответствии с нормативными актами ТК РФ. Трудовая книжка, согласно законодательству, является одним из основных документов, требуемых при оформлении на работу.
При заключении Трудового договора будущий сотрудник должен предоставить трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ), однако иногда бывают ситуации, что нужно оформить трудовые отношения между работодателем и работником без трудовой книжки.

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки

ТК).Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения Чем грозит организации прием на работу без трудовой книжки? В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать все аспекты трудового законодательства при приеме на работу нового сотрудника. В случае, когда данными нормативными актами пренебрегли, выявленные нарушения при инспекции организации могут повлечь за собой наложении административных штрафов.

При этом взыскание может получить как кадровый работник, так и руководитель предприятия. Если в процессе проверки выяснится, что на работу без трудовой книжки был принят сотрудник, ранее дисквалифицированный и не имеющий право работать по специальности в течение определенного срока, наказанию подвергнется организация, кадровый работник.

Договор с таким сотрудником будет аннулирован.

Обязательна ли трудовая книжка при трудоустройстве: все аспекты

Рассмотрим возможные случаи найма без документа о профессиональной деятельности, руководствуясь нормами постановления. Трудовую книжку только начавшему свою профессиональную деятельность сотруднику оформляет специалист отдела кадров в течение одной недели со дня заключения соглашения.

Бывает, что у соискателя это не первое место службы, но подтверждающего стаж документа нет, потому что до этого он трудился по контракту у физического лица. Тогда кадровая служба также оформляет трудовую книжку впервые, а сведения о предыдущем стаже вносятся в нее на основании заключенного соглашения о найме.

Актуальные вопросы по трудовому праву: советы дает юрист

Какой список документов: ВидеоПроцедура найма Есть стандартная процедура приема нового сотрудника, которая предусматривает предоставление свидетельств и справок, проведение интервью с соискателем, написание заявлений, заключение контракта, подготовку должностных инструкций. Конечно, перечень необходимых при трудоустройстве документов включает в себя трудовую книжку (ст. 65

ТК РФ). Но иногда соискатель не может ее предоставить. Если это первое место службы, соответственно, документа о стаже у него нет.

Так можно ли принять на работу без трудовой книжки, если у кандидата уже есть профессиональный опыт? Об этом пойдет речь дальше. к содержанию Оформление в штат без подтверждающего стаж документа Форма трудовых книжек, правила их хранения и ведения регламентируются постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2013.

Работа (трудоустройство) без трудовой книжки. нужна ли трудовая?

Ситуация, когда работник теряет свою трудовую книжку после одного года с момента увольнения с предыдущего места работы, разрешается таким образом: он вправе также потребовать справку с той организации. Кадровая служба должна выдать документ, необходимый для подтверждения его трудовой деятельности, который заверяет прошлый наниматель при помощи подписи и печати компании.
По завершении данной процедуры на работника можно заводить новый документ, оформляемый в процессе его принятия в другую организацию. Отдельные случаи Существуют особые случаи, в которых возможен прием на работу без трудовой книжки.
На работу принимается школьник или студент Согласно законодательству РФ, лица, которые уже достигли 16-летнего возраста, вправе вести трудовую деятельность при заключении с их работодателем трудового договора.

Как принять сотрудника без трудовой книжки

Узнайте, обязательна ли трудовая книжка при трудоустройстве, нужна ли трудовая книжка в настоящее время, может ли работодатель не отдавать трудовую книжку. Советы юристов. Ответ: При трудоустройстве у многих возникает вопрос: какие документы будут нужны работодателю? Обязательна ли трудовая книжка при приеме на работу, при заключении трудового договора? В ст. 65

ТК РФ чётко указан перечень документов, которые будут необходимы при устройстве на работу. Нужен будет паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство, документ о воинском учёте, документ об образовании.

Нужна ли трудовая книжка, если вы только начинаете трудовую деятельность? В той же статье 65 ТК РФ говорится, что трудовая книжка не нужна, если работник только начинает трудовую деятельность — её заводит работодатель. Также если работа будет по совместительству (трудовая книжка хранится по основному месту работы).

Трудовые книжки: прием на работу

  1. Трудовая книжка вообще никогда не заводилась и официально зарегистрированного стажа у человека нет, так как он работал на дому по трудовому соглашению с работодателем.
  2. На работу принимается учащийся или студент, еще не имеющий трудового стажа.
  3. Трудовая книжка утрачена или потеряна на предыдущем месте работы.
  4. На работу устраивается гражданин другого государства, который временно проживает на территории Российской Федерации.

Может ли работодатель отказать в приеме на работу из-за отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении с последнего места работы Если сотрудник, который устраивается на работу, никогда не имел трудовой книжки, то для него заводится новый документ.

Обязательно ли нужна трудовая книжка при приеме на работу

Сразу стоит отметить, хотя такой вариант и возможен, он не совсем законный. Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции Оформление на работу без трудовой книжки считается правомерным лишь в том случае, когда сотрудник уже имеет постоянное место работы, а на данном предприятии работает по совместительству. При других обстоятельствах руководство организации обязано вносить информацию о трудовой деятельности работника, если он проработал в организации более 5 рабочих дней. Читайте по теме в электронном журнале Можно ли принять на работу без трудовой книжки? Отвечая на вопрос, можно ли принять на работу без трудовой книжки, стоит рассмотреть конкретные причины отсутствия данного документа.

Немного о главном

Можно ли иметь 2 трудовые книжки? Таким вопросом задаются большинство граждан, которые желают найти себе еще одну работу для дополнительного дохода, но не хотят сообщать новому начальнику о том, что у них уже есть основное место служебной деятельности.

Более того, очень часто сами руководители не очень радужно воспринимают информацию о том, что подчиненный желает подработать еще на одном предприятии. Ведь это снижает уровень производительности труда по основному месту работу. Так или иначе, но многие граждане заводят себе еще одну трудовую книжку для того, чтобы не возникало лишних вопросов при приеме на еще одну работу. Но законно ли это? В данном случае следует сказать о том, что ни в одном нормативном акте в настоящее время не указано о том, сколько трудовых книжек может иметь гражданин. Тем не менее это не означает, что их должно быть несколько. Ведь это создает лишние проблемы с законом. Мало того что сотруднику в отделе могут заявить о том, что он представил работодателю подложные документы и уволить с предприятия, так и проблемы с уплатой налогов здесь возникают в самый неожиданный для человека момент.

Откуда может появиться

Вторая трудовая книжка? Как же так получается, что человек работал всю жизнь по одному документу, а потом у него вдруг появляется другой? В данном случае все достаточно просто. Например, если человек был уволен по инициативе начальника с предприятия, а не по своему желанию, то становится понятно, что потом у него могут возникнуть серьезные проблемы с новым трудоустройством. Потому как не всякий руководитель примет в штат человека, который не справился со своими обязанностями на прошлой работе.

Еще одна причина появления второй трудовой может быть в том, что из-за отсутствия необходимого опыта человек не мог найти себе место работы, и его никуда не принимали, поэтому он решил приобрести себе уже готовую трудовую с фальсифицированными данными. В данном случае такие действия гражданина могут быть расценены даже как преступное деяние. Об этом не нужно забывать.

В дополнение к изложенному

Если вернуться к вопросу о том, можно ли иметь 2 трудовые книжки, то здесь необходимо сказать о следующем:

  • по закону это недопустимо, потому как для трудоустройства по совместительству данный документ не требуется, и не нужно скрывать от руководителя по основному месту работы желание иметь дополнительный доход (тем более если человек семейный и имеет детей),
  • если трудовая была испорчена, утеряна, то взамен нее выдается другой документ с надписью "дубликат", и в него вносятся все сведения о служебной деятельности (после получения дубликата первая трудовая будет недействительной).

Какие могут быть последствия

Это очень актуальный вопрос для тех, кто решил работать официально по нескольким документам и потом получать пенсию. Так вот, при наличии двух трудовых книжек гражданин может нарушить нормы законодательства при получении налогового вычета, который предоставляется лишь по одному месту служебной деятельности. За это может заплатить штраф не только работник, но и руководитель организации.

Более того, если начальник узнает о том, что работник представил в организацию подложный документ для трудоустройства, то он его уволит по статье. Также наличие у гражданина еще одной трудовой опасно тем, что его могут привлечь за подделку документов. А это уже уголовно наказуемое деяние. Поэтому на вопрос о том, можно ли иметь 2 трудовые книжки, можно сказать, что по закону это не запрещено, если для трудоустройства на предприятие будет использован лишь один из двух документов. Иначе последствия могут быть очень неприятными.

Кто должен приобретать трудовую книжку

Где купить трудовую книжку? Данный вопрос является не менее актуальным в настоящее время, потому как на многих предприятиях руководители просят будущих работников самим приобрести себе документ. Так вот, в данном случае в действиях работодателя содержится полное нарушение норм ТК, но только в том случае, если сотрудник еще никогда не работал и не имеет данного документа. Об этом необходимо знать. В данном случае работодатель сам должен оформить молодому специалисту трудовую книжку. Это делается в течение недели после трудоустройства.

Где купить трудовую

Иногда бывают ситуации, когда работодатель все-таки предлагает будущему сотруднику купить себе трудовую на свои собственные средства. Обжаловать такое решение или нет - это уже личное дело каждого. Купить трудовую книжку можно в магазине при издательстве (например, где выпускается городская газета) либо отделе канцелярских товаров. Данный документ не запрещен к продаже, но найти его может быть сложно по той причине, что многие производители таких официальных документов предпочитают лично сотрудничать с предприятиями. Тем не менее на практике бывает по-разному.

Поэтому если гражданин задается вопросом о том, где купить трудовую книжку для того, чтобы устроиться официально на работу, то ему нужно просто посетить ближайший магазин канцелярских товаров. Как правило, цена покупки данного бланка не очень высокая.

О чем гласит закон

225-е Постановление правительства РФ от 16 апреля 2003 года полностью раскрывает ряд вопросов, касающихся заполнения, ведения и даже хранения трудовых книжек.

Даже в данном подзаконном акте нет четкой формулировки о том, что рассматриваемый документ должен быть у работника в единственном экземпляре. Тем не менее зачем сотруднику, который работает по совместительству, еще одна трудовая? Ведь по закону это не требуется. Достаточно принести заверенную копию трудовой книжку начальнику того предприятия, где гражданин планирует трудиться по совместительству. Таков порядок.

Также здесь хотелось бы еще раз сказать о том, что по настоящему постановлению молодому сотруднику, который ранее нигде не работал, трудовую книжку обязан оформить работодатель. Потому что данное правило зафиксировано в законе.

Кроме того, если человек потерял свою трудовую, то он должен обратиться в течение 15 дней к руководителю организации по прежнему месту работы с заявлением для выдачи дубликата данного документа. Таков порядок.

Как выглядит данный документ

В настоящее время бланк трудовой книжки имеет небольшой формат (примерно четверть листа А4). Облачен данный документ в твердую корочку серого цвета. Сверху на обложке расположена надпись "Трудовая книжка" и герб РФ.

Внутри данного документа имеются графы для заполнения информации о сотруднике. На основании паспорта сюда вносятся его Ф. И. О. и дата рождения. Дальше указывается специальность человека и уровень его образования (вносятся на основании диплома).

На следующем развороте указываются сведения о работе (когда принят, номер приказа, число, должность), также прописывается дата увольнения. Кроме того, в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях сотрудника.

Необходимо здесь указать и то, что данный документ содержит персональные данные человека и должен храниться только в сейфовом шкафу организации. Об этом обязательно нужно знать. Как правило, трудовые книжки находятся в отделе кадров, хотя по закону они должны быть на хранении у руководителя.

Также необходимо сказать о том, что форма трудовой книжки утверждена уже упомянутым Постановлением правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.

Частые вопросы

Некоторые граждане в настоящее время стараются и работают по двум трудовым книжкам для того, чтобы получать хороший заработок. Законно ли это? Здесь нужно сказать о том, что для осуществления служебной деятельности сразу на двух предприятиях не нужно иметь несколько трудовых книжек. Потому что при трудоустройстве на работу по совместительству гражданину не требуется еще один документ, подтверждающий его служебную деятельность. Достаточно, как было сказано ранее, его заверенной копии с основного места работы.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Как уже было указано ранее, законодательно это не запрещено. Тем не менее на практике это недопустимо. Потому что могут возникнуть серьезные проблемы с налоговой службой. Более того, если выяснится, что работник пользуется поддельным трудовой, то начальник его уволит по своей инициативе. Так что иметь две трудовые книжки совершенно не нужно.

Некоторые женщины считают, что если они будут работать по двум трудовым книжкам, то смогут получить декретные выплаты сразу с двух предприятий. Но по закону это недопустимо. Потому что подобные действия сотрудницы будут считаться мошенничеством.

Поэтому ответ на вопрос о том, можно ли завести 2 трудовые книжки, будет отрицательным. Потому что в противном случае сотрудник может поплатиться за это не только рабочим местом, но и даже свободой. Хотя прямого запрета на ведение двух трудовых в законе не предусмотрено.

Об отмене трудовых книжек

Планируется ли отмена данного документа, подтверждающего стаж работы гражданина? Об этом законодатели говорят уже очень давно, тем не менее до настоящего времени в России все еще действуют бумажные трудовые книжки. Поэтому работодатель обязан вносить именно в них сведения о служебной деятельности человека.

Отмена трудовых книжек в России планировалась еще в начале прошлого года. Тем не менее в настоящее время все остается без изменений. Более того, запланированная отмена трудового документа не получила должного одобрения от большинства работодателей. Также были возмущены и многие наемные сотрудники. Потому что многие из них просто боятся потом остаться без пенсий.

Поэтому отмена бумажных трудовых книжек еще находится в проекте, который до настоящего времени так и не был реализован.

Нужна ли в наше время трудовая книжка?

книжка действительно сейчас не актуальна.

Пока заявленные Медведевым инновации касаются только предприятий, в которых трудятся менее 15 человек. На таких микропредприятиях предлагается отменить оформление книжек.

Все данные о приеме сотрудника на работу и дата его увольнения будет указаны в трудовом договоре.

Хотя и книжку можно оформлять, а храниться она будет дома у работника.

Вопросы о трудовой книжке

Какую запись нужно сделать в трудовой при приеме этого сотрудника на основную работу? Данный вопрос вызывает немало споров среди специалистов, и единого мнения нет. Есть несколько способов оформления.

Обязан ли «основной» работодатель вносить в трудовую книжку работника запись о том, что он работает по совместительству в другой компании? На титульном листе трудовой книжки была допущена ошибка в личных данных (в имени вместо буквы «и» написан «ь»).

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Нормативно-правовые документы Работодателей выбирает сам работник.

Им может быть как один и тот же человек, так и совершенно разные люди. Также кодекс закрепляет в статье 60.1 виды совместительства на территории нашей страны и раскрывает их сущность. Работнику позволительно самому выбирать, стоит ему просить о внесении факта совмещения или нет.

Если Вам это необходимо. а для чего Вам это нужно? вы не хотите чтобы работодатель знал о совместительстве?

то наверное только так вы и можете поступить.

но вы лишитесь льгот предоставляемых Вам как совместителю. Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ книжка является документом, обязательным для предъявления при устройстве на работу. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую книжку.

Нужна ли трудовая книжка?

Также наше молодое поколение считает, что — это лишний документ. Иногда, потеряв, приходится собирать кучу справок, чтобы ее восстановить.

И это Мнение старших поколений Бывают еще и такие ситуации, что в резюме написано четыре места работы, а в книжке намного больше. Не указал, попытался скрыть свои неприятные моменты ради сохранения имиджа.

Нужна ли трудовая книжка по основной работе

ведутся только в организациях Еще раз обращаем внимание предпринимателей на то, что трудовые книжки ведутся только в организациях.

Индивидуальные предприниматели не могут оформлять своим работникам и вносить в них какие-либо записи.

В соответствии со ст. 66 кодекса РФ (далее- ТК РФ), работодатель обязан вести на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней, если эта работа является для работника основной.

Смотрите видео: Как делать записи о работе в трудовой книжке? (none 2019).