Ответы на вопросы от Юриста

Расчет декретных выплат в 2019 году с формулами и примерами

Каждый год в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними.

Статья актуальна для расчета декретных в 2018 и 2019 году.

Чтобы рассчитать выплату за декретный отпуск бухгалтер руководствуется двумя законами:

  • № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»,
  • Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

Правильно рассчитать пособие за декретный отпуск поможет калькулятор на сайте ФСС или других. Мы пошагово описали алгоритм работы с ним.

Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.

Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Для их частичной замены государство выплачивает матерям:

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2018 году, в расчет пособия берутся 2017 и 2016 годы.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы за 2 года делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

36 000×24 (2 года):730 = 1183,56 руб.

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

  • количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными,
  • средний заработок не должен быть менее минимального,
  • если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ,
  • в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора года или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни.

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

  • периоды болезни, оплаченные по больничному листу,
  • освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось,
  • период отпуска по беременности и родам,
  • отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Общее количество дней

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000×24 (2 года):730×194, или 1032000:730×194 = 274257 руб.

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает в отпуске по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие:

(25 000 × 24):730×30,4×0,4, или 600 000 :730×30,4×0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100 %. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

  • уголовно-исполнительной системы,
  • МЧС,
  • полиции,
  • таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 12 569 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Важно! Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальная сумма пособия по беременности и родам имеет привязку к МРОТ. Суммы выплат выглядят так:

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

  • Для 2017 года страховая база имеет ограничение в 755 000 рублей,
  • Для 2016 года — 718 000 рублей,
  • В 2015 году — 670 000 рублей,
  • В 2014 году — 624 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2018 году:

  • 282106 руб. за 140 дней отпуска,
  • 314347 руб. за 156 дней,
  • 390919 руб. за 194 дня.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году:

  • 3142 рублей на первого ребенка,
  • 6284 рублей на второго и последующих детей.

Максимальный размер пособия — 24536 рублей.

Важно! Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, письма Минфина от 3 марта 2015 г. № 03-04-05/11080, от 3 июля 2012 г. № 03-04-06/6-196).
  • страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Замена года при расчете декретных

До наступления очередной беременности женщина может уже находиться в отпуске по уходу. Для начисления декретных выплат она вправе заменить предшествующие 1 или 2 года другими, если таким образом произойдет увеличение пособия. По разъяснениям из письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, это не могут быть 2 произвольно выбранных года, а те, что предшествовали дате оформления отпуска.

Пример: в 2016-2017 годах сотрудница пребывала в отпуске по уходу за вторым ребенком. В 2018 году оформляет отпуск в связи с беременностью и родами. Предшествующие 2016 и 2017 года могут быть заменены только 2015 и 2014, если при расчетах женщина выигрывает в сумме выплат и письменно заявила об этом.

Онлайн калькулятор

Сумму пособия можно рассчитать самостоятельно на калькуляторе.

Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по больничному — 10 апреля 2017 года, окончание — 27 августа 2017 года. К расчету берутся 2015 и 2014 год по желанию матери. Не принимаются 2 периода по болезни в количестве 27 дней за 2 года за вычетом 17500 руб. Среднедневной заработок за день произведен за период 703 дня. Ежемесячный заработок в 2015 году составил 35 000 руб., в 2014 — 37 000. Учитывается районный коэффициент в 20 %. Периодов неполной занятости не было, страховой стаж более полугода.

Как сделать расчет сумм по беременности и родам:

    На вкладке «Исходные данные» выбрать вид отпуска, ввести временные интервалы, указать расчетные года:

Указать периоды исключения, если они есть:

Перейти во вкладку «Сводная таблица». Указать ежемесячные доходы по годам:

  • Отметить, облагается ли доход районными коэффициентами и их размер, указать сведения о неполной занятости, стаже, если они есть. Калькулятор рассчитает количество дней за 2 года, страховую базу, а на их основе — дневной доход:
    1. Перейти во вкладку «Итоги». Калькулятор укажет сумму:

    Как сделать расчет сумм по уходу за вторым ребенком:

      Вернуться во вкладку «Исходные данные», выбрать вид отпуска и указать, будет ли это второй или первый ребенок:

    Перейти во вкладку «Сводная таблица». Калькулятор рассчитает размер дневного заработка в 40%:

    Вкладка «Итоги» — расчет пособия готов:

    С помощью такого калькулятора работница может самостоятельно определить полагающиеся ей суммы выплат.

    Пример расчета декретных на первого ребенка

    Сотрудница оповестила о начале отпуска по БиР в январе 2017 года. Начало отдыха — 25 января, окончание — 13 июня. Расчетными годами выбраны 2015 и 2016 (високосный), дней по больничному насчитывается 28. Заработок за 2015 год — 680 тыс. руб., за 2016 — 725 тыс. руб. Обе базы превышают предельную, значит, для вычислений используются предельные базы. Тогда:

    (680 000 + 718000) / (731 — 28) = 1988,62 руб.

    Отпуск обычный, 140 дней. Сумма декретных составит:

    1988,62 × 140 = 278 406,82 руб.

    Эта цифра больше, чем максимальный размер, сотрудница получит максимально допустимую выплату — 265 827,63 руб.

    Пример с заменой расчетного периода

    Женщина уходит в отпуск со вторым ребенком в 2018 году 10 февраля. До этой даты женщина ухаживала за первым ребенком, желает заменить расчетные года на 2014 и 2013. Дней по болезни — 12. Доходы за 2013 год — 515 тыс. руб, за 2014 — 580 тыс. руб. Обе суммы меньше, чем предельные базы, они используются для расчетов. Средний дневной заработок составит:

    (515 000 + 580 000) / (730 — 12) = 1525, 06 руб.

    Сумма пособия за месяц:

    1525,06 × 30,4 × 0,4 = 18 544,84 руб.

    Декретные выплаты неработающим

    Выплаты на детей работающим женщинам осуществляются, если они работали по бессрочному или срочному договору. Безработные мамы — это:

    • женщины, которые не имеют трудовых отношений, не оформили их,
    • заключили гражданско-правовой договор,
    • были уволены за год до получения статуса «безработные» по причинам ликвидации предприятий, прекращения деятельности ИП,
    • студентки по очной форме.

    Уволенным выплачиваются фиксированные суммы:

    • 628 руб. в месяц в отпуске по беременности и родам,
    • 3142. в месяц на первого ребенка до 1,5 лет,
    • 6284 руб. в месяц за второго и следующих детей до 1,5 лет.

    Мамы-студентки получают пособие по беременности и родам в размере стипендии, во время ухода за ребенком — минимальные размеры ежемесячных пособий.

    Пособие до 3 лет

    Декретное пособие на ребенка в возрасте с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей в месяц. По сути это не пособие, а компенсация работнице, за то, что она не работает. Как видно, сумма несущественная и многие ее просто не оформляют. Не раз в правительстве поднимался вопрос о ее увеличении, но пока у государства нет на это бюджетных средств.

    Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

    Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

    Формула расчета декретных

    Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:

    ПБиР = Д2Г : 731 х ЧДО, где

    • ПБиР — величина пособия,
    • Д2Г — сумма доходов за два года (если расчет пособия идет за 2017 год, берутся доходы за 2015-16гг.),
    • 731 — количество дней в расчетном периоде,
    • ЧДО — общее число дней в отпускном периоде.

    Формула для расчета суммы пособия, исходя из МРОТ:

    • СП = МРОТ х 24 месяца : 731
    • МРОТ = 7500 рублей (с 1.01.2017 г.)

    Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

    Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

    Период расчета декретных выплат

    Расчетный период для декретного пособия составляет 24 месяца, которые непосредственно предшествовали времени отпуска. Для отпуска, наступившего в 2017 году, в расчет берутся 2015-2016г г. Необходимо помнить, что 2016 — високосный год, а потому количество дней в расчетном периоде будет равняться 731 (365 + 366).

    При вычислении не нужно брать во внимание:

    • период, на протяжении которого родитель был нетрудоспособен,
    • время, в течение которого сотрудник был освобожден от исполнения должностных обязанностей, но при этом за ним сохранялась заработная плата, и с нее уплачивались взносы.

    В том случае, если за 2 предшествующих отпуску года доходов не было по причине другого декретного отпуска, закон позволяет произвести замену на более ранние периоды — 2013-14гг. Такое допущение имеет место благодаря возможности увеличить сумму пособия.

    Как влияет стаж на расчет декретных выплат

    Если трудовой стаж окажется менее полугода, величина декретных выплат не превышает МРОТ. Декретная выплата составит один МРОТ в месяц. Если при вычислении пособия сумма оказалась меньше расчета, основанного на действующем МРОТ, для вычисления берется именно расчет по МРОТ.

    Вне зависимости от региона проживания женщины, МРОТ будет учитываться федеральный. Надбавки также не предусмотрены. Напоминаем, что МРОТ, утвержденный на федеральном уровне, не менялся с 1.07.2016 г., его размер и по сей день составляет 7500 рублей.

    Минимальные и максимальные декретные выплаты:

    Минимальная сумма пособия, выдаваемого работающим женщинам, вычисляется исходя из МРОТ (равного 7500 рублей по состоянию на 1.01.2017г.).

    Безработным женщинам пособие выдается в фиксированном размере.

    6131,37 (на второго и последующих детей)

    Список документов для оформления декретного пособия

    Чтобы оформить выплату декретного пособия, необходимо предоставить определенный пакет документов.

    Рекомендуется при получении больничного листа проверять правильность заполнения данных, поскольку при обнаружении ошибки в листке нетрудоспособности ФСС вправе отказать в возмещении затрат на выплату пособий. Работодатель непременно отправит женщину за дубликатом.

    Согласно сведениям, предоставленным Министерством труда, медицинские учреждения, начиная с 2017 года, осуществляют переход на электронный документооборот. В данный момент оформить больничный лист в электронной форме могут только жители тех городов, с которых решили начать процесс перехода на электронный формат.

    Декретные выплаты неработающей маме

    Нетрудоустроенные женщины также имеют право на получение декретного пособия. Для этого им необходимо обратиться в местное отделение Районного управления социальной защиты населения (РУСЗН). Есть также возможность подать документы в Многофункциональный Центр, если таковой имеется в районе проживания женщины.

    Выплата пособия будет производиться за счет территориального органа ФСС, назначившего его. Дополнительно можно встать на учет в центр занятости населения и получать пособие по безработице.

    Декретные выплаты для студентов

    Российское Законодательство предусматривает получение материнских пособий не только работающими женщинами, но и студентками — их пособия будут выплачиваться за счет бюджета образовательного учреждения.

    Студентки, обучающиеся по очной форме, подают заявление об уходе в академический отпуск в письменном виде в управление учебного типа. А те, кто обучается по заочной программе и одновременно подрабатывает, должен будет оформиться у работодателя. Если заочница не работает, она подает бумаги в соцзащиту.

    Женщины, обучающиеся по очной форме, вправе претендовать на декретное пособие, размер которого будет равен установленному данным учебным заведением размеру стипендии. Как и для официально трудоустроенных женщин декретный отпуск студентки может продлиться 3 года, а после его окончания она сможет продолжить обучение.

    Все полагающиеся выплаты будут оформлены сразу, как студентка предоставит полный пакет документов, а именно:

    1. Заявление на уход в декрет (сперва на первые 1,5 года, затем отпуск можно будет продлить еще на столько же).
    2. Справку о постановке на учет в женской консультации.
    3. Справку, подтверждающую тот факт, что отец ребенка не получает пособия по месту работы.
    4. Если будущая мать состоит в официальном браке, нужно принести копию свидетельства о заключении брака.
    5. Паспорт.
    6. Страховое свидетельство.
    7. Уже после того, как ребенок родится, необходимо будет предоставить в ВУЗ свидетельство о его рождении.

    По завершении обучения оставшиеся пособия будут выплачивать органы социальной защиты населения.

    Декретные для женщины-предпринимателя

    В том случае, если женщина, состоящая на учете в налоговой как индивидуальный предприниматель, по собственной воле уплачивала в Фонд социального страхования взносы, ей будет назначено декретное пособие, равное одному МРОТ в месяц (7500 рублей). Однако выплаты будут осуществляться только в том случае, если она уплачивала страховые взносы на год вперед в течение одного года.

    Пребывая в декрете, женщина не обязана делать отчисления в Пенсионный Фонд. Закон позволяет не платить взносы во время осуществления одним из родителей ухода за малышом, пока ему не исполнилось 1,5 года. Если же родитель примет решение продлить декретный отпуск на дополнительные полтора года и не работать в этот период времени, то он также может не совершать платежей в ПФР при условии предоставления документов, которые доказывали бы отсутствие какой-либо деятельности в это время.

    Пошаговая инструкция по расчету декретных

    Чтобы вычислить размер пособия по беременности и родам, нужно следовать приведенной ниже схеме:

    1. Определить все заработки, подлежащие обложению взносами, за 2015 и 2016 годы по отдельности.
    2. Полученные суммы сопоставить с максимальной базой для взносов.
    3. Когда имеют место исключаемые периоды, выяснить их продолжительность.
    4. Разделить сумму заработанных средств на число дней в расчетном периоде.
    5. Средний доход за день должен получаться не ниже заработка, исчисленного на основании МРОТ (МРОТ*24/731).
    6. Вычислить размер пособия. Если трудовой стаж составляет менее полугода, величина пособия не будет превышать МРОТ.

    Пример расчета максимальных декретных выплат

    Пусть максимальная величина доходов за 2015 год равна 515 тыс. рублей, а в 2016 году — 711 тыс. рублей. В 2015 году — 365 дней, в 2016 — 366 дней, значит расчетный период равен 731 дню.

    Вычисляем размер декретных выплат:

    • (515 000 + 711 000) : 731 * 140 = 234 801,64 руб.

    Пример расчета декретных выплат при исключении периода

    Женщина с 8-летним трудовым стажем берет отпуск с 20.01.2017г. Сумма заработков, на которые начисляли взносы, в 2015г. составила 475 тыс., а в 2016г. — 598 тыс. рублей. Женщина проболела 16 дней в 2015 году, получала больничный.

    1. Рассчитаем заработки за 2 года:

    475 000 + 598 000 = 1 073 000 рублей. Сопоставляем сумму с максимальной величиной — сумма не превышает ее.

    1. Выясняем расчетный период:

    365 + 366 — 15 (больничный) = 716 дней.

    1 073 000 : 716 * 140 = 209 804,47 руб.

    Пример расчета декретных выплат при замене периода

    Женщина, трудовой стаж которой составляет 9 лет, была вынуждена взять декретный отпуск с 1.02.2017г. во время осуществления ухода за сыном (ему не исполнилось 1,5 года). Работница написала заявление на замену расчетного периода на 2013-14гг. В 2013 году сумма ее заработков составила 399 тыс. рублей, в 2014 — 489 тыс. рублей.

    1. Вычислим заработки женщины за 2 года:

    399 000 + 489 000 = 888 000 рублей.

    Предельный размер в 2013г. равнялся 568 тыс. рублей, в 2014 — 624 тыс. рублей. Заработки матери оказались ниже данных сумм.

    365 + 365 = 730 дней.

    888 000 : 730 * 140 = 170 301,37 руб.

    Пример расчета декретных выплат при доходе выше лимита

    Женщина с 10-летним стажем работы написала заявление и оформила больничный лист, декрет начинается с 20.01.2017г. За 2015 год она заработала 725 тыс., а за 2016 — 709 тысяч рублей.

    1. Вычислим суммарный заработок за 2 года:

    725 000 + 709 000 = 1 434 000 рублей. Доходы за 2015г. превысили лимит, для расчета берется предельная сумма в 670 тыс. рублей.

    365 + 366 = 731 день

    1. Вычисляем декретные выплаты:

    670 000 + 709 000 = 1 379 000

    1 379 000 : 731 * 140 = 264 103,97 руб.

    Пример расчета декретных выплат при многоплодной беременности

    Женщина с 7-летним трудовым стажем, беременная двойней, предъявила листок нетрудоспособности, открытый 1.02.2017г. Заработки за 2015г. составили 498 тыс. рублей, за 2016 — 577 тыс. рублей.

    1. Суммарные выплаты матери:

    498 000 + 577 000 = 1 075 000 рублей. Предельный размер за 2 года не превышен.

    365 + 366 = 731 день.

    1. Вычисляем декретные выплаты:

    1 075 000 : 731 * 194 = 285 294,12 руб.

    Пример расчета декретных выплат при трудовом стаже менее 2 лет

    Женщина устроилась на работу 13.01.2016г., ее стаж — 1 год. С 21.01.2017г. она ушла в декрет. За 2015 год работница ничего не заработала, а за 2016г. ее заработки составили 549 тыс. рублей.

    1. Вычисляем доходы и сопоставляем их с предельным размером базы взносов:

    0 + 549 000 = 549 000 рублей.

    1. Расчетный период равен 731 дню, тот факт, что женщина не работала в 2015-ом значения не имеет.
    2. Рассчитываем декретные выплаты:

    549 000 : 731 * 140 = 105 143,64 руб. Поскольку сумма превышает величину минимальной выплаты, именно столько женщине и выплатят. В случае же, когда пособие оказывается меньше 34 521,20 руб., выдается минимальная сумма.

    Расчет декретных выплат

    Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

    Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

    Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

    1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
    2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
    3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

    Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

    Правила расчета пособия

    Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

    В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

    Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

    В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

    Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

    Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

    Как начисляются декретные

    Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

    Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

    1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
    2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
    3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
    4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

    Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

    Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

    Дополнительные выплаты

    Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

    1. Единовременная выплата.

    Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

    2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

    12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

    Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

    Некоторые формальности

    До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

    Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

    Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

    Пособие по беременности и родам (БиР)

    По закону в декрет трудоустроенная женщина может уйти, когда срок беременности достигнет тридцати недель. Если УЗИ показывает не одного ребенка, а двойню, то время выхода в отпуск сдвигается на две недели вперед. С этого времени беременная может оставаться дома, а ее заработная плата заменяется пособием по беременности и родам.

    Но не только трудоустроенные имеют право на выплаты по беременности. На деньги от государства могут претендовать и те, кто лишился работы из ликвидации предприятия, студентки-очницы, военнослужащие по контракту. Кроме беременных женщин данное пособие могут оформить усыновители, которые относятся к перечисленным ранее категориям.

    Выплаты по родам не будут производиться, если женщина ушла из одного декрета в другой и уже получает деньги по уходу за первым ребенком. Выбрать можно лишь одну из выплат. Сравнить, какое из пособий будет выше по стоимости, удобно с помощью калькулятора декретных выплат.

    Также не стоит рассчитывать на денежную помощь, если вы отказываетесь от выхода в декрет в пользу рабочего места. Начисление пособия начнется только после написания заявления на отпуск.

    Выплачиваться декретное пособие будет работодателем или отделом соцзащиты. Для его оформления необходимо написать заявление, к которому прикладывается декретный больничный лист. Получить последний можно в женской консультации. Он выдается на сроке тридцати или двадцати восьми недель беременности.

    Для расчета декретных выплат от вас потребуется предъявить справку о среднем заработке от всех работодателей, если вы оформлены в нескольких организациях. Документы можно предоставить лично или выслать электронной почтой.

    Пособие по беременности и родам выплачивается целиком, на то она и единовременная помощь. Работающим женщинам пособие переводится на карточку вместе с ближайшей заработной платой, неработающим – почтой или на банковский счет до 27 числа месяца, следующего за тем, в котором было написано заявление.

    Расчет пособия определяется вариантом трудоустройства. Для работающих оно равно среднему заработку, для лишившихся работы из-за ликвидации – 613,14 рублей, для студенток – величина стипендии, для контрактников – размер денежного довольствия. Однако если вы работаете на месте, с которого уходит в отпуск, менее половины года, то размер выплат ограничивается МРОТ.

    Минимальное значение выплат в 2018 году составляет размер МРОТ, а максимальное ограничивается: 282 106,70 руб. — при обычных родах, 314 347,47 руб. — при осложненных родах, 390 919,29 руб. — при многоплодной беременности.

    Подробнее о выплате детских пособий читайте здесь.

    Вопрос-ответ

    Может ли получить БиР отец ребенка?

    Отец и другой член семьи не может, так как данное пособие предназначается только женщинам.

    Каков срок обращения?

    За пособием лучше обратиться сразу при получении в консультации больничного листа. Затягивать не стоит, так как срок ограничен достижением ребенка шестимесячного возраста.

    Когда пособие получают на руки?

    Выплачивают пособие либо до 27 числа в следующий после подачи заявления месяц, либо в день заработной платы.

    Как рассчитать бир?

    Для подсчета требуется вычислить средний доход за последние два года и умножить его на количество дней декрета (140/156/194 дня). Сделать это можно и с помощью нашего калькулятора.

    Зарплата за какой период учитывается в расчете и входят ли в этот период больничные, отпуск?

    Учитываются доходы за те два года, которые предшествовали декрету. Например, ушли в декрет в 2018 году – усредняются доходы за 2016 и 2017 годы. Отпуска также входят в вычисления. Исключение составляют дни больничных и отпуска по беременности и родам и по уходу за малышом. В том случае, когда один декрет следует за другим без выхода на работу, данный период можно заменить в расчете другими годами, когда начислялась заработная плата.

    Можно ли беременную уволить и куда можно обращаться за выплатой, если предприятие обанкротилось?

    Если вы в положении, то вас могут уволить лишь при банкротстве и ликвидации организации, но пособие все равно будет выплачено. Для этого нужно подать заявление и нужные документы в органы соцзащиты, имея на руках соответствующие справки.

    Как рассчитываются декретные, если женщина трудилась на двух работах?

    При совмещении на протяжении двух предшествующих декрету лет выплатить пособие обязаны оба работодателя.

    Как изменится пособие, если я работала на полставки?

    Если до декрета женщина трудилась на полставки, то пособие также будет в два раза меньше, чем при работе на полную ставку.

    Положено ли пособие, если беременная получает образование в вузе?

    Студенткам очного отделения пособие рассчитывают на основе размера стипендии.

    Куда обращаться безработным?

    Выплаты пособий нетрудоустроенным беременным осуществляются органами соцзащиты.

    Пособие при рождении ребенка

    Если декретные выплаты БиР оформляются и начисляются еще до того, как ребенок появился на свет, то эту выплату можно получить только после его рождения. Предоставляется пособие любому из родителей и является единоразовой выплатой. Если у вас родился не один, а сразу два ребенка и более, то сумма положена на каждого из них. При несчастных случаях, когда ребенок рождается мертвым, она не выплачивается.

    На сегодня минимальные выплаты составляют 16 350,33 рублей. Сумма может возрасти от умножения на районный коэффициент, зависящий от местности проживания. От доходов, стажа и других факторов эта выплата не зависит.

    Чтобы получить причитающиеся деньги, необходимо обратиться в бухгалтерию на своем предприятии или в ближайший отдел ФСС с соответствующим заявлением. К нему у вас попросят приложить справку о рождении, которую выдают при выписке из роддома, и справку о том, что отец ребенка не оформлял выплату. Неработающим при обращении в службу соцзащиты также нужно иметь с собой выписку из трудовой книжки, если таковая имеется.

    Подробнее об оформлении пособия при рождении ребенка читайте здесь.

    Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

    Как только подходит к концу отпуск по беременности, мама ребенка или другой его родственник (необязательно близкий) может оформить отпуск по уходу за ним, который продлится до достижения им возраста 1 года и 6 месяцев. Пособие, полагающееся сидящим в отпуске, начисляются уже не единовременно, а ежемесячно. Оно призвано заменить заработную плату человеку, который сидит дома с малышом.

    Ежемесячные декретные необходимо оформить до достижения ребенком возраста двух лет. Выплачиваются они после составления заявления, к которому прикладывается свидетельство о рождении ребенка. Если вы берете ребенка на усыновление, то необходимо подтверждающее это свидетельство.

    Дополнительно нужно предъявить справку о том, что другой родитель (или оба, если с ребенком сидит другой родственник) данное пособие не получает. Если на протяжении последних двух лет вы успели поменять место трудоустройства, то также необходимо взять справку у прежнего работодателя с суммой заработной платы. Эта справка потребуется для расчета размера декретных. Все документы можно подать не только лично, но и через интернет.

    На протяжении десяти дней после подачи документов вам назначается пособие, которое выплачиваться будет ежемесячно до того времени, пока малышу не исполнится 1 год и 6 месяцев. День выплат совпадает с переводом зарплаты.

    Зависит данное пособие от среднего дохода за два года и составляет 40% от его величины. Однако возможны варианты выплаты фиксированной суммы. В 2018-ом минимальные выплаты таковы: за первого ребенка – 3788,33 р., за второго и последующих детей – 6284,65 р. в месяц. Максимум ограничен 24536,57 руб/мес.

    Подробнее о тонкостях оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет читайте здесь.

    Комментарии (4)

    Алена , ХИМКИ | 25 Мая 2016 17:34

    добрый день! ситуация такая: я гражданка Украины, в паспорте имею РВп, работаю официально в одной компании с 2015 года(сентябрь) по сей день.официальная(белая) зарплата 23490руб, в отпуске не была.Муж тоже работает в этой же компании. тоже есть РВП.Официальная зп 50000р. стала на учет в ЖК до 12 недели.На какие пособия мы можем рассчитывать и, если это возможно, приблизительный расчет
    Ответить

    ООО "Сириус" , Кизляр | 12 Октября 2017 16:12

    А где начисления правильные Везде разные суммы?
    Ответить

    Красотка | 23 Марта 2018 10:20

    Я работала на заводе с марта2007.в 2014 ушла в декрет с первым ребёнком. Рождён 03.03.2015. Вышла на работу 05.03.2018. Принесла справку о беременности. В июле 2018 снова выхожу в декрет. Как мне будут насислять выплаты?

    Luisa , Аргун | 15 Декабря 2018 14:52

    Добрый день! я ушла в декретный отпуск, но с моей з.платой дикретные выходят по минимуму и уход по мроту.

    Могу ли я предоставить справку с места работы мужа?
    Ответить

    Смотрите видео: Повышена тарифная ставка первого разряда (none 2019).