Ответы на вопросы от Юриста

Должностная инструкция директора по правовым вопросам

«______» _______________ 20___ г.

Начальника юридического отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника юридического отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник юридического отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.6. Начальник юридического отдела отвечает за:

  • работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению,
  • исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных,
  • сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании,
  • обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.7. Начальник юридического отдела должен знать:

  • законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия,
  • методические и нормативные материалы по правовой деятельности,
  • гражданское, трудовое, финансовое, административное право,
  • налоговое законодательство,
  • экологическое законодательство,
  • порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия,
  • порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений,
  • порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий,
  • основы экономики, организации труда, производства и управления,
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи,
  • правила и нормы охраны труда.

1.8. В практической деятельности начальник юридического отдела должен руководствоваться:

  • законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими кадровую работу, деятельность службы и отдела,
  • правилами внутреннего трудового распорядка,
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты,
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Компании,
  • настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия начальника юридического отдела его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник юридического отдела выполняет следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.

2.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.

2.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.

2.5. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

2.6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

2.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

2.8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

2.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

2.11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.12. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

2.13. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

2.14. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.15. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

2.16. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.

2.17. Руководит работниками отдела.

В случае служебной необходимости начальник юридического отдела может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по кадрам, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Начальник юридического отдела имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника юридического отдела.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию начальника юридического отдела.

3.5. Представлять интересы предприятия в арбитражном суде и суде общей юрисдикции, в государственных органах, сторонних учреждениях и организациях, общественных организациях по вопросам правовой защиты интересов предприятия.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник юридического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника юридического отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника юридического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника юридического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник юридического отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику юридического отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Масштаб деятельности и влияние решений

6.1. Исключительной сферой деятельности начальника юридического отдела является правовое обеспечение деятельности предприятия и защита его интересов.

6.2. Начальнику юридического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Должностная инструкция директора юридической фирмы

Директор (генеральный директор, управляющий): 1.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Руководитель без доверенности открывает счета в банках См.

Должностная инструкция помощника руководителя по юридическим вопросам

  • задачами защиты интересов общества и юридического обеспечения деятельности руководителя,
  • локальными актами и организационно-распорядительными документами общества, регламентирующими работу аппарата управления,
  • правилами внутреннего трудового распорядка,
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты,
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями руководителя Компании,
  • настоящей должностной инструкцией.

Должностная инструкция заместителя директора по правовым вопросам

2.4. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы,

Помощник руководителя по юридическим вопросам

2.5. Следить за своевременным рассмотрением и представлением подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение от директора организации, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись и утверждение, обеспечивать их качественное редактирование.

Должностная инструкция руководителя юридического департамента концерна

— действующим законодательством РФ, — методическими материалами и рекомендациями относительно сферы и направления деятельности предприятия, — правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами предприятия, — приказами и распоряжениями генерального директора, — настоящей должностной инструкцией. 1.5. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам — законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия, нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия, — гражданское, трудовое, финансовое, административное право, — порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, — порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений, — порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий, — основы экономики, организации труда, производства и управления, — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, — основные инструменты финансового оздоровления предприятия, — современные системы управления предприятием, — рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента, экономического моделирования, основы администрирования, методы и схемы оптимизации налогообложения предприятий, — перспективы инновационной и инвестиционной деятельности, — методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера, — профиль, специализацию, особенности структуры предприятия, — организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и — производственные мощности предприятия, — перспективы технического и финансово-экономического положения и — основы технологии производства продукции предприятия, — порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности — правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  2. Заместитель директора по общим вопросам (далее — зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
  3. На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
  4. В своей деятельности зам. директора руководствуется:

Должностная инструкция директора по правовым вопросам

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ). Нерабочими днями считаются выходные и нерабочие праздничные дни. Выходные дни иногда предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. Какой-либо срок в отношениях между работником и работодателем может оканчиваться в выходной день работника, отличный от общих выходных дней в организации. Работник и работодатель не имеют возможности реализовать свое право или обязанность в последний день данного срока. Поэтому такой срок оканчивается в ближайший следующий за ним рабочий день для работника, совпадающий с общим рабочим днем в организации. В некоторых случаях работники привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. В данных обстоятельствах на работу вместе с работником выходят должностные лица, которым работодатель делегировал свои права и обязанности в отношениях с наемным работником. Работник и работодатель могут использовать право или исполнить обязанность в отношении друг друга в такие выходные и нерабочие праздничные дни. В противном случае срок должен оканчиваться в ближайший рабочий день, следующий за выходным или нерабочим праздничным днем.

Примерная форма должностной инструкции заместителя генерального директора по юридическим вопросам (подготовлено экспертами компании — Гарант — )

— на основе предоставляемых специалистами юридического отдела (или правового управления) данных изучения, анализа и обобщения результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров разрабатывает предложения об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия,

Круг обязанностей начальника юридического департамента

Глава юрслужбы в современных условиях должен быть не только высококвалифицированным правовым экспертом, т.е. «первым юристом среди равных», но также умелым организатором и профессиональным менеджером. После того, как такой человек возглавит правовой департамент, он должен:

  • Подобрать оптимальный вариант структуры юридического подразделения
  • Разработать кадровую политику юридического подразделения и вписать ее в общую кадровую стратегию компанию. Иными словами, уметь профессионально подбирать специалистов в свое подразделение, формулировать и проверять квалификационные требования и т.д.
  • Разработать единый подход к управлению задачами и их распределению между подчиненными. Вместе с этим - обеспечивать своевременность выполнения юристами поставленных задач, т.е. выполнять контрольно-управленческую функцию
  • Организовать разработку необходимых локально-распорядительных документов как на уровне своего департамента как самостоятельной структурной единицы, так и по всей компании
  • Определить баланс (соотношение) внутренних ресурсов собственных юристов и внешних консультантов для выполнения проектов. Иными словами, начальник должен безошибочно знать, когда следует привлекать внешних консультантов, а когда достаточно своих юристов
  • Уметь формировать и обосновывать бюджеты возглавляемого подразделения

Именно таким образом в максимально обобщенном виде могут быть сформулированы обязанности начальника юридического отдела. Более детальная регламентация его прав, ответственности и полномочий должна определяться должностной инструкцией.

Программа как помощник начальнику юридического отдела в его обязанностях

В условиях стремительного увеличения плотности информационного потока и ускорения бизнес-процессов, от возглавляющего подразделение ждут своевременности принятия решений, а от всего отдела – повышенной работоспособности, чтобы он работал «как часы». В этой связи встает вопрос поиска дополнительных прикладных инструментов для анализа и систематизации юридической деятельности.

Одним из наиболее действенных инструментов обработки информации и управления является программное обеспечение. Оно призвано оказать содействие директору службы правовой поддержки в выполнении не столько экспертно-правовой, сколько организационно-распорядительной и управленческой функции.

Программа Юрайт: Управление юридическим подразделением обеспечивает выполнение следующих задач руководителя юридического отдела:

  • Управление всем комплексом задач, поручений, дел в рамках юридической службы:
  • Предотвращение либо снижение правовых рисков – а значит, недопущение негативной виновной ответственности руководителя и его подчиненных:
  • Реализация основных прав и полномочий в сфере управления, включая запросы информации, участие в рабочих совещаниях и.т.д.:

I. Общие положения

1.1. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.2. Начальник юридического отдела должен знать:

1.2.1. Конституцию Российской Федерации, Законы РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам деятельности - Общества,

1.2.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся правовой деятельности Общества,

1.2.3. Действующее законодательство Российской Федерации: гражданское, трудовое, финансовое, административное право,

1.2.4. Технические средства механизации и автоматизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам, оргтехнику, уметь работать на них,

1.2.5. Основы экономики, организации труда и управления,

1.2.6. Правила внутреннего трудового распорядка и Коллективный договор Общества,

1.2.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. Должностные обязанности

Начальник юридического отдела:

2.1. Руководит деятельностью юридического отдела Общества, контролирует результаты работы, состояние трудовой дисциплины.

2.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой в Обществе и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям, дочерним Обществам и филиалам.

2.3. Разрабатывает лично или участвует в разработке внутренних правовых документов Общества, их визирование, проводит правовую экспертизу проектов приказов, издаваемых Обществом и визирует их.

2.4. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров (контрактов, соглашений), подготовке заключений об их юридической обоснованности, производит их визирование.

2.5. Готовит с участием заинтересованных отделов, служб, подразделений Общества материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в следственные органы, суды общей и специальной юрисдикции.

2.6. Осуществляет контроль за состоянием учета и хранения находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел общей и специальной юрисдикции.

2.7. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции, а также изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности Общества.

2.8. Лично или с участием заинтересованных служб и подразделений готовит предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, нормативных актов, изданных в Обществе.

2.9. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении виновных работников Общества к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.10. Готовит проекты приказов о денежных выплатах по возмещению Обществом вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним.

2.11. Совместно отделами и службами участвует в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности.

2.12. Организует ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов.

2.13. Организует и проводит работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц Общества с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.

Начальник юридического отдела имеет право:

3.1. На основании выданной доверенности, от имени Общества, вести дела в судах общей и специальной юрисдикции, представлять интересы Общества во всех государственных и негосударственных предприятиях, учреждениях, организациях, коммерческих и некоммерческих организациях, независимо от их организационно-правовых форм.

3.2. Осуществлять проверку деятельности всех служб и подразделений Общества в области соблюдения законодательства РФ, давать им обязательные к исполнению указания, направленные на устранение выявленных недостатков, повышению эффективности их деятельности.

3.3. Требовать от служб и подразделений Общества своевременного представления в юридический отдел Общества от его подразделений (отделов, служб) справок, расчетов, заключений, объяснений и других необходимых документов, связанных с деятельностью Общества и деятельностью юридического отдела.

3.4. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях Общества.

3.5. Представлять Главному исполнительному директору Общества предложения и готовить проекты приказов о поощрении работников Общества за высокие показатели работы в вопросах правовой работы, также о привлечении их к ответственности, установленной действующим законодательством РФ, за нарушение установленных требований в вопросах вышеуказанной работы, недобросовестного выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Утверждает должностные инструкции подчиненных ему работников.

3.7. Заверяет копии документов, издаваемых Обществом.

Бланки: Должностная инструкция директору департамента

— структуру органов государственного управления в республике, — отечественный и зарубежный опыт по решению проблем, входящих в компетенцию департамента, — иностранный язык — в случае, если знание языка связано с выполнением функциональных обязанностей, — экономику, организацию труда и управления, — основы трудового законодательства, — правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Должностная инструкция зам директора по юридическим вопросам

— действующим законодательством РФ, — методическими материалами и рекомендациями относительно сферы и направления деятельности предприятия, — правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами предприятия, — приказами и распоряжениями генерального директора, — настоящей должностной инструкцией. 1.5. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам — законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия, нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия, — гражданское, трудовое, финансовое, административное право, — порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, — порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений, — порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий, — основы экономики, организации труда, производства и управления, — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, — основные инструменты финансового оздоровления предприятия, — современные системы управления предприятием, — рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента, экономического моделирования, основы администрирования, методы и схемы оптимизации налогообложения предприятий, — перспективы инновационной и инвестиционной деятельности, — методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера, — профиль, специализацию, особенности структуры предприятия, — организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и — производственные мощности предприятия, — перспективы технического и финансово-экономического положения и — основы технологии производства продукции предприятия, — порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности — правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.2 Принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных на предприятии с нарушением действующего законодательства (не прошедших правовую экспертизу), а также в связи с изменением законодательства.

2.3 Организовать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия. 2.5 Принимать участие в подготовке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии, в подготовке и заключении коллективных договоров.

Смотрите видео: отказ от командировки (none 2019).