Ответы на вопросы от Юриста

Увольнение в связи с выходом на пенсию: порядок, заявление, нюансы

Почти каждая организация имеет сотрудников преклонного возраста.

При выходе на пенсию по возрасту они могут написать заявление об уходе без отработки и рассчитаться в удобный для них день.

Рассмотрим в статье, как правильно оформить заявление об увольнении пенсионеру, и за сколько дней до ухода его лучше подать.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Как правильно написать текст в связи с выходом?

При выходе на пенсию трудоустроенный гражданин вправе уволиться по собственному желанию. При этом в заявлении он должен указать причину – достижение пенсионного возраста.

Только при таких обстоятельства руководство не сможет заставить его «отрабатывать» две недели.

Специальной формы такого документа об увольнении не существует, он оформляется в произвольном виде.

Для написания используют белый лист формата А-4. Текст допускается написать от руки чернилами синего или черного цвета либо напечатать на компьютере.

Основные аспекты, которых рекомендуется придерживаться при оформлении заявления об увольнении:

  • О намерении уволиться сотрудник должен сообщить в письменном виде. Устная договоренность не допускается и не дает никаких гарантий.
  • Сотрудник вправе подать заявление лично либо отправить его письмом с уведомлением через почту.
  • Документ подлежит обязательной подписи сотрудника, иначе он не будет иметь юридической силы.

Структура должна быть следующей:

  • В верхнем правом углу прописывается шапка с информацией:
  • на чье имя пишется документ: Ф.И.О. руководителя и название компании,
  • от кого заполнен документ: Ф.И.О. и должность.
  • Посередине листа прописывается слово: заявление.
  • Далее следует сам текст с обозначением желаемой даты увольнения и причиной.
  • Виза сотрудника с расшифровкой и дата подачи.

Лучше при совершении ошибки не полениться и переписать его заново, иначе его можно признать не действительным.

Если руководство просит не прописывать даты, это незаконно. Впоследствии работодатель сможет проставить удобную ему дату, что чревато последствиями для самого сотрудника. Доказать потом виновность начальства будет довольно сложно.

Рекомендуется писать заявление об увольнении в количестве двух штук. На одном экземпляре работодатель поставит отметку о принятии и отдаст заявителю.

Если вдруг появится необходимость в судебных разбирательствах, такой документ подтвердит факт его получения руководством.

Если работодатель не желает принимать такое заявление, его можно направить почтой -письмом с уведомлением и описью о вложении. Уведомление тоже выступает подтверждающим документом факта вручения.

Скачать образец

Скачать образец заявления о расторжении договора от работающего пенсионера можно здесь.

Директору ООО «Лиана»

Склада готовой продукции

Прошу уволить меня с должности 3 сентября 2018 года по собственному желанию в связи с моим выходом на пенсию.

31.08.2018 Подпись Кузьмин Р. И.

Полезное видео

Обязан ли пенсионер отрабатывать две недели при увольнении, рассказано в данном видео:

По указанной теме можно сделать несколько основных выводов:

  • Сотрудник при выходе на пенсию по старости вправе уволиться с организации, для этого ему необходимо написать соответствующее заявление.
  • При обозначении причины в виде достижения пенсионного возраста и выхода на пенсию за две недели работодателя об уходе можно не предупреждать.
  • Работник может написать и подать заявление в любое удобное для него время.
  • Специальной формы об уходе по причине выхода на пенсию по возрасту в законе не предусмотрено. Однако рекомендуется в нем обозначить причину. Иначе, для работника будет действовать общее правило об обязательстве предупреждать работодателя за две недели.
  • Ошибки и описки в документе не допускаются.
  • Рекомендуется оформлять документ в двух экземплярах: для сотрудника и работодателя.
  • Обязательно должна присутствовать подпись сотрудника, дата подачи документа и дата увольнения.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Этапы оформления увольнения

Увольнение пенсионера должно пройти с соблюдением основных шагов. Поэтому лучше всего в этом вопросе опираться на порядок увольнения пенсионеров:

  1. сотрудник подает заявление на увольнение,
  2. специалист отдела кадров пишет приказ,
  3. с приказом ознакомить начальника предприятия и сотрудника, желающего рассчитаться,
  4. бухгалтерия начисляет выплаты на общих основаниях
  5. кадровик вписывает запись в трудовую.

Нередко у специалистов возникает вопрос: если пенсионер уволился с работы, надо ли сообщать в Пенсионный фонд. До 2016 года такой необходимости не было. В данный момент так как пенсия индексируется лишь неработающим гражданам, то пенсионер заинтересован в подаче данных сведений. Работодатель ежемесячно подает сведения в Пенсионный фонд, в которых содержится информация о полном перечне сотрудников. Таким образом, ПФ РФ при необходимости автоматически вычислит, работает ли гражданин или нет.

Важно! В случае если после увольнения индексация пенсии не произошла, гражданин вправе самостоятельно обратиться в территориальный орган ПФ РФ с копией трудовой книжки, содержащей запись об увольнении. С момента официального прекращения работы, ПФ произведет перерасчет пенсионных выплат.

Заявление на увольнение льготника

Перед тем как уволить пенсионера по Трудовому кодексу, необходимо взять с него заявление. Это типовой бланк, который составляется на имя руководителя. В качестве причины в форме заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию образец обязывает уточнять фразой«увольнение в связи с уходом на пенсию».

Гражданин при одобрении руководителя может уволиться в один день.

В том случае, если работодатель не допускает увольнения сотрудника, гражданин за 14 дней имеет право написать заявление и известить о расторжении трудового договора. Через 2 недели работающий пенсионер имеет полное право не выходить на работу на законных основаниях.

Приказ об увольнении пенсионера

Данный документ является обязательным с юридической точки зрения. Его создает отдел кадров, отправляет на одобрение начальству. Далее увольняющийся гражданин должен быть с ним ознакомлен.

Важно: приказ на увольнение в связи с выходом на пенсию, образец которого в одном экземпляре остается в отделе кадров, а в другом отдается в бухгалтерию, хранится в личном деле сотрудника.

По правильно составленному приказу производится расчет с сотрудником.

Внесение записи в трудовую книжку

Кадровик обязан сделать запись в трудовую книжку, указать номер и дату приказа об увольнении в связи с уходом на пенсию. Подписать приказ имеет право как сотрудник кадровой службы (при наличии печати и полномочий), так и руководитель.

Запись в трудовой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

При допущении ошибки, стоит ее исправить, чтобы у человека впоследствии не возникли проблемы с расчетом и начислением пенсионных выплат. Увольнение льготника – сложный этап, поэтому гражданин должен знать, как правильно уволиться с работы пенсионеру, чтобы в последствие не иметь проблем с Пенсионным Фондом.

Отчетность в Пенсионный фонд

По закону работодатель обязан предоставлять информацию в Пенсионный фонд.

Разработана форма отчетности, необходимая для отражения начислений и пенсионных накоплений — СЗВ-СТАЖ. С 2018 года обязали все формы предприятий подавать данный вид отчетности на своих сотрудников. СЗВ-стаж при увольнении пенсионера включает в себя полные данные о работающем сотруднике.

Чтобы их заполнить, необходимо учитывать страховые взносы и личные данные пенсионера:

  • тип,
  • сведения о пенсионере (СНИЛС, ИНН, паспортные данные),
  • в отчетном периоде указать год, в котором происходит выход на пенсию,
  • указать сколько было отработано времени перед пенсией,
  • отметить галочкой «да» или «нет» в графе: делались ли отчисления на работающего сотрудника.

Важно! Бухгалтер обязан вместе с СЗВ-СТАЖ предоставить и форму отчетности в ПФР по бланку ОДВ-1. Она отражает полные сведения о работодателе.

По желанию каждому сотруднику при увольнении по достижении пенсионного возраста могут выдать форму отчетности в ПФР СЗВ-СТАЖ. Это новшество, которое только вводится. Обязательная выдача формы отчетности станет дополнительным этапом увольнения пенсионера. Кроме того, работодатель сообщает территориальному органу список лиц уходящих на пенсию в 2018 году, делая это заблаговременно.

Как уволить материально ответственного пенсионера

При материально ответственной должности перед увольнением необходимо пройти процедуру передачи ценностей. Этот этап при необходимости поможет гражданину отчитаться о недостаче, если она обнаружится. Увольнение материально ответственного лица в остальном ничем не отличается от расторжения договора с обычным сотрудником.

После написания заявления, пенсионер по правилу должен отработать 2 недели. В это время проходит передача материальных ценностей. Создается специальная комиссия, которая ведет опись предметов, протоколируя необходимые данные. Передача ценностей проходит под подпись. В случае если работодатель не успеет в указанные сроки изъять имущество, то пенсионер увольняется без его согласия. Поэтому в достаточно быстрые и сжатые сроки необходимо произвести опись и передачу имущества, или же мирно договориться с человеком о продлении времени.

Важно! Статья Трудового кодекса №232 РФ говорит о том, что при выявлении недостачи после увольнения сотрудника, его могут привлечь к оплате задолженности или возмещению имущества.

Увольнение на пенсию сотрудника ФСИН

Работники Федеральной службы исполнения наказания имеют льготные права. Они осуществляют выход на пенсию по выслуге лет или по инвалидности.

Чтобы уволиться, необходимо соблюсти законный порядок:

  1. составление рапорта об увольнении,
  2. прохождение ввк при увольнении из ФСИН,
  3. издание приказа,
  4. ознакомление с приказом,
  5. расчет с сотрудником.

Важно! В случае обнаружении медицинским персоналом серьезных проблем со здоровьем при увольнении, может быть оформлен льготный выход по инвалидности.

Многие сотрудники не знают, куда обратиться с заявлением. Этим занимается непосредственно руководитель или канцелярия части организации.

Увольнение пенсионера без его согласия

Вот примерный перечень, за что могут уволить пенсионера с работы:

  • ликвидация предприятия,
  • при нарушении законодательства,
  • при несоответствии занимаемой должности,
  • сокращение штата

При увольнении пенсионера по инициативе работодателя по причинам, не соответствующим действительности, льготник может пожаловаться в Федеральную инспекцию труда, а также обратиться в судебные органы.

Выплаты и пособия лицу при уходе на пенсию

При расторжении трудового договора работодатель обязан в этот же день рассчитаться с сотрудникам.

По уходу уволенный сотрудник должен получить следующие выплаты:

  1. оплату за выработанные часы работника,
  2. компенсацию за неотгуленный отпуск,
  3. невыплаченную заработную плату и непогашенные задолженности (премии, командировочные, отпускные).

Если пенсионеру по коллективному договору положена компенсация, ее следует выплатить в день расчета вместе с основной суммой.

Обратите внимание: если в день расчета сотрудник пенсионного возраста находится на больничном или в оплачиваемом отпуске, то уплату положенных денежных средств необходимо осуществить на банковскую карточку в день увольнения, указанный в приказе.

Выплаты при увольнении пенсионера по инициативе работодателя

Выплаты при ликвидации организации сотруднику пенсионеру полагаются в полном объеме на общих основаниях.

Увольнение сотрудника по выходу на пенсию имеет свои преимущества. Работающим пенсионерам стоит знать, положена ли им дополнительная выплата и будет ли индексироваться пенсия. Уволенному сотруднику полагаются все выплаты. В законе не оговорено, сколько раз можно увольняться пенсионеру.

Таким образом, процедура ухода пожилого гражданина на пенсию с работы детально регламентирована действующим трудовым законодательством. При ее несоблюдении каждой из сторон предусмотрена защита прав в судебном порядке.

Смотрите видео: увольнение без отработки ст 80 РФ (none 2019).