Ответы на вопросы от Юриста

На штампе в трудовой не правильно указали номер вкладыша

На внутренней стороне обложки трудовой книжки в штампике "Выдан вкладыш" была ошибочно указана неверная серия вкладыша.
Каким образом сделать правильную запись? Признать предыдущую недействительной или зачеркнуть и написать правильную серию вкладыша с записью "считать верным", заверить подписью или печатью?сли признавать данную запись недействительной, то в какой части трудовой книжки делать об этом запись, на вн.стороне обложки там же гда штампик о выдаче вкладыша, или следующей строкой в графе "Основные сведения"?
Цитировать Правила по ведению и заполнению Тр. книжек и вкладышей не надо, пож-ста, на конкретном примере, согласно заданному вопросу.

Так как эта запись на титульном листе, то применять к данному случае принцип признания записи недействительной не совсем корректно. Поэтому рекомендуем в обычном порядке зачеркнуть неверный номер серии и номера вкладыша , указать рядом верные, а на развороте титульного листа заверить данные корректировки, записью, например, следующей: «Внесены изменения в серию и номер трудового вкладыша на титульном листе трудовой книжки, в связи с ошибочно указанными сведениями, и заверить подписью ответственного лица и печатью организации».

Как исправить некорректную запись о вкладыше в трудовой книжке?

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку (п. 38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.

Ошибочно оформили вкладыш в трудовую книжку. что делать?

Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки. При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация. Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

Неправильно написали номер вкладыша в трудовой книжке как исправить

Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые. Как поступить, если ошибку обнаружил владелец трудовой Не паникуйте, а сразу предпринимайте следующие действия:

  • Соберите всю документацию, в которой указаны верные сведения,
  • Обратитесь к руководству с заявлением об исправлении ошибочных данных,
  • Если ошибка была допущена на старом месте работы, то руководству той компании направьте заявление о предоставлении необходимых документов,
  • Если организация, допустившая ошибку, прекратила свою деятельность, то обращаться придется в городской архив по месту регистрации компании.

Конечно, все это требует времени, но исправления все равно необходимо внести, так как от этого может зависеть начисление пенсии и ряд других серьезных моментов.

Замена вкладыша, как сделать запись в трудовой

Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку. В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать. Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.


Неправильный номер вкладыша

В связи с этим мы полагаем, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки. Dикая 16 марта 2012 в 14:04 #3 0 При необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены (например, при заключении брака может измениться фамилия). Пунктами 2.3, 2.4 разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен порядок внесения изменений на первой странице трудовой книжки.Изменения ФИО и даты рождения работника вносятся путем зачеркивания одной чертой прежних данных, а далее вписываются новые.

Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком. Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки. Для этого нужно:

    На имя руководства написать заявление в свободной форме.

В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.

  • Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
  • Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
  • В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
  • Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.
  • В ситуации, когда ошибка обнаружена в дате рождения работника, неправильное число зачеркивают, а верную информацию вносят чуть выше.

    Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

    Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:

    1. Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде,
    2. Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость,
    3. Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.
    4. Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую.

    Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.

    Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

    На внутренней стороне обложки трудовой книжки в штампике «Выдан вкладыш» была ошибочно указана неверная серия вкладыша.Каким образом сделать правильную запись? Признать предыдущую недействительной или зачеркнуть и написать правильную серию вкладыша с записью «считать верным», заверить подписью или печатью?сли признавать данную запись недействительной, то в какой части трудовой книжки делать об этом запись, на вн.стороне обложки там же гда штампик о выдаче вкладыша, или следующей строкой в графе «Основные сведения»?Цитировать Правила по ведению и заполнению Тр. книжек и вкладышей не надо, пож-ста, на конкретном примере, согласно заданному вопросу. Ответ Так как эта запись на титульном листе, то применять к данному случае принцип признания записи недействительной не совсем корректно.

    Темы:

  • Исправления в трудовой книжке
  • Вопрос При заполнении вкладыша в трудовую книжку, он был испорчен, но в трудовую книжку уже была внесена запись выдан вкладыш, № . Об испорченном вкладыше составлен акт. Как верно исправить уже вписанный в трудовую книжку № испорченного вкладыша.? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что никакие нормативные документы не дают ответа на вопрос, как именно следует исправлять некорректную запись о вкладыше. В частности, для изменения сведений о фамилии или имени сотрудника предусмотрен один порядок.

    Для внесения исправлений в записи о работе или награждениях – другой. Поскольку штамп о выдаче вкладыша по общему правилу проставляют на титульном листе трудовой книжки, то на практике для исправления номера вкладыша чаще используют способ, который позволяет изменить имя или фамилию сотрудника.

    Неверно вписан номер вкладыша в трудовую книжку как исправить

    Правил ведения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Как мы видим, эта норма не указывает на части, разделы трудовой книжки, в которых нельзя было бы исправлять неправильные или неточные записи, а также не устанавливает какие-либо конкретные части, разделы трудовой книжки, в которых, наоборот, можно было бы исправлять неправильные или неточные записи.

    Вопрос-ответ по теме

    При заполнении вкладыша в трудовую книжку, он был испорчен, но в трудовую книжку уже была внесена запись выдан вкладыш, № ----. Об испорченном вкладыше составлен акт. Как верно исправить уже вписанный в трудовую книжку № испорченного вкладыша.?

    Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что никакие нормативные документы не дают ответа на вопрос, как именно следует исправлять некорректную запись о вкладыше.

    В частности, для изменения сведений о фамилии или имени сотрудника предусмотрен один порядок. Для внесения исправлений в записи о работе или награждениях – другой.

    Поскольку штамп о выдаче вкладыша по общему правилу проставляют на титульном листе трудовой книжки, то на практике для исправления номера вкладыша чаще используют способ, который позволяет изменить имя или фамилию сотрудника. В результате неверный номер вкладыша зачеркивают одной чертой, рядом указывают правильный номер. На внешней обложке трудовой книжки ставят ссылку на подтверждающий документ и всю запись заверяют печатью организации и подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек. Подтверждающими документами в зависимости от конкретной ситуации могут быть акт о списании испорченного бланка вкладыша или журналы учета трудовых книжек и вкладышей в них, где будет отражено, какой вкладыш какому сотруднику был в действительности выдан.

    Таким образом, работодатель вправе принять решение самостоятельно и внести изменения одним из возможных способов исправления по своему усмотрению.

    Подробности в материалах Системы:

    Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

    Вкладыш в трудовую книжку

    Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку ( п. 38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

    Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета . Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов 11 , 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

    Пр и выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша ( п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

    Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила , утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

    Иван Шкловец
    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Ситуация: Как в трудовой книжке исправить запись об оформлении вкладыша в трудовую книжку. Указан неверный номер вкладыша

    Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

    Нормативные документы, регулирующие порядок заполнения трудовых книжек, предусматривают несколько вариантов внесения исправлений в трудовую книжку в зависимости от того, какую именно запись необходимо исправить. В частности, для изменения сведений о фамилии или имени сотрудника предусмотрен один порядок ( п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 , п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Для внесения исправлений в записи о работе или награждениях – другой ( п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 , раздел III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

    В то же время указанные нормативные документы не дают ответа на вопрос, как именно следует исправлять некорректную запись о вкладыше. В сложившихся обстоятельствах работодатель вправе принять решение самостоятельно и внести изменения одним из возможных способов исправления по своему усмотрению.

    Поскольку штамп о выдаче вкладыша по общему правилу проставляют на титульном листе трудовой книжки, то на практике для исправления номера вкладыша чаще используют способ, который позволяет изменить имя или фамилию сотрудника. В результате неверный номер вкладыша зачеркивают одной чертой, рядом указывают правильный номер. На внешней обложке трудовой книжки ставят ссылку на подтверждающий документ и всю запись заверяют печатью организации и подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек. Подтверждающими документами в зависимости от конкретной ситуации могут быть акт о списании испорченного бланка вкладыша или журналы учета трудовых книжек и вкладышей в них , где будет отражено, какой вкладыш какому сотруднику был в действительности выдан.

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Статьи по теме

    Я работаю бухгалтером в небольшой компании, по совместительству выполняю еще и обязанности кадровика. Произошла со мной недавно очень неприятная история. До сих пор думаю, как такое могло случиться?! К нам пришел устраиваться на работу новый сотрудник. Как полагается, отдал он мне свою трудовую книжку для оформления. Я ее пролистала и обнаружила, что места для внесения записи о приеме на работу нет. Нужно оформлять вкладыш. Так как я в бухгалтерии работаю, то за бланком далеко ходить не надо. Вшила вкладыш, стала смотреть порядковые номера записей в трудовой книжке… ну и обнаружила пустую страницу в разделе «Сведения о работе»! Получается, что вкладыш я оформила ошибочно – раньше времени. Что же теперь делать? Как исправлять?

    Подобная ситуация - еще один повод вспомнить о том, что ответственность за ведение трудовых книжек - это не пустые слова. И к первичному оформлению трудовой книжки, и к заполнению книжки, принятой от нового сотрудника, конечно же, стоит относиться очень внимательно. Помните, что в будущем каждому работнику трудовая книжка потребуется для оформления пенсии, и желательно, чтобы она была оформлена надлежащим образом. Но сейчас, конечно, нужно исправить допущенную ошибку. Постараемся вам в этом помочь.

    Ваша ситуация сложная, прежде всего потому, что не урегулирована нормативными актами. Нормативных указаний нет, но мы попробуем определить, как следует поступать в том случае, когда к трудовой книжке ошибочно оформлен вкладыш.

    Как должно быть?

    Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ).

    Трудовая книжка состоит из титульного листа и двух разделов: «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

    В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

    При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату в размере расходов на их приобретение. Исключение составляют следующие случаи:

    Случай 1. Массовая утрата работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.

    Случай 2. Неправильное первичное заполнение трудовой книжки или вкладыша в нее.

    Случай 3. Порча трудовой книжки или вкладыша в нее не по вине работника.

    После того как вкладыш вшит в трудовую книжку, необходимо поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать его серию и номер. Здесь следует оговориться, что Правила содержат указание о том, что в трудовой книжке работника должен быть поставлен именно штамп. Однако на практике многие работодатели не заказывают изготовление таких штампов, а запись «Выдан вкладыш № ___ » работники, ответственные за ведение трудовых книжек, вносят от руки. Такой способ оформления вкладыша, конечно же, не повлечет его недействительность.

    Наша справка

    Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением «ГОЗНАК» Минфина России.

    Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

    Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на основании договора, заключенного с ее изготовителем или распространителем (приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках»). Иной способ приобретения бланков может рассматриваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений.

    Правила не уточняют, где именно ставить штамп: в один из разделов, на первой странице или же на внутренней стороне обложки трудовой книжки. На практике такой штамп ставится на первой странице трудовой книжки (титульном листе) таким образом, чтобы он не закрывал записей, содержащих сведения о работнике, - в правом верхнем углу.

    ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

    Без трудовой книжки вкладыш недействителен

    Не конкретизируется и такой момент: каким образом и в какое место следует вшивать вкладыш - в середину или в конец документа. Может быть, достаточно вообще просто вложить вкладыш в книжку, как подсказывает само его название?

    Конечно же, нет. Просто вложить не получится. Правила содержат норму о том, что в трудовую книжку вкладыш должен быть именно вшит. Полагаем, что вшить вкладыш можно в начало, в середину или в конец трудовой книжки, поскольку ни для работника, ни для работодателя, ни для органов контроля (надзора), а самое главное - для органов, назначающих пенсию, это особого значения не имеет. По логике изложения, удобно, когда вкладыш вшит в конце трудовой книжки, в которой заполнен один из разделов. А вот с точки зрения технического исполнения вкладыш лучше вшивать в середину трудовой книжки.

    ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

    Для учета и хранения трудовых книжек каждый работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

    В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

    В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

    Вариант 1. Вы вшили вкладыш, но не успели его оформить.

    Вариант 2. Вы вшили вкладыш и поставили штамп «Выдан вкладыш».

    Если вы вшили вкладыш, но еще не успели поставить штамп «Выдан вкладыш» и внести запись о его оформлении в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в них, то вариант исправления очень простой. «Легким движением руки» можно аккуратно расшить трудовую книжку и убрать вкладыш из трудовой книжки, будто его и не было .

    Вариант 1. После того как вкладыш будет изъят из документа, необходимо внести исправления в трудовую книжку. Напомним, что зачеркивания в этом документе не допускаются. Любые исправления следует сопровождать пояснительными записями. Итак, в трудовой книжке нужно сделать запись о том, что вкладыш был оформлен ошибочно. На титульном листе трудовой книжки для такой записи места, конечно же, нет. А значит, сделать это можно на внутренней стороне обложки - там же, где обычно поясняем изменение сведений о работнике. По аналогии с такими пояснениями запись об ошибочном оформлении вкладыша следует заверить личной подписью лица, производящего исправления, и указать дату внесения исправлений (пример 1).

    Не забудьте исправить записи и в регистрационных формах - приходно-расходной книге и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (пример 2).

    Вариант 2. Этот вариант, как вы сейчас убедитесь, более простой и удобный. Оставьте все как есть . Как так, спросите вы?! Очень просто. Полагаем, что в трудовой книжке необходимо исправлять такие ошибки, которые искажают сведения о работнике и информацию о его трудовой деятельности или в будущем будут помехой для внесения записей в трудовую книжку. В нашей ситуации ошибочное оформление вкладыша таких последствий не повлечет.

    Поэтому предлагаем вам поступить следующим образом. В соответствии с Правилами вы оформляете вкладыш в трудовую книжку, заполняете все сопутствующие документы, вносите в оформленный вкладыш запись о приеме работника на работу. И дальше продолжаете заполнять именно вкладыш. Думаем, что при таком подходе у работника не будет проблем ни при смене работы, ни при оформлении пенсии.

    Какой вариант действий выбрать – решать вам как лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. Напомним только, что следует очень внимательно относиться не только к оформлению трудовой книжки, но и к внесению любых исправлений в нее.

    Внесение в трудовую книжку исправлений в связи с ошибочно сделанной записью о выдаче вкладыша

    Смотрите видео: Печати в трудовых книжках Вебинар (none 2019).